У Польщі немає одного календаря, який однаково підходить кожній компанії. Строки залежать від правової форми, фінансового й податкового року, VAT, працівників, закордонних платежів, пов’язаних сторін, нерухомості та галузевих правил. Наведені дати виходять із календарного року і стану права, перевіреного 21 серпня 2026 року. Перенесення субот і свят уже враховані, але до початку 2027 року компанія має відфільтрувати тільки власні обов’язки.
1. Спочатку визначте профіль компанії
Зафіксуйте правову форму, фінансовий і податковий рік, CIT або PIT, місячний чи квартальний VAT, персонал, foreign payments, related parties, нерухомість, торгівлю в ЄС, акциз, PFRON та галузеву звітність. Sp. z o.o. зазвичай подає ZUS до 15 числа, а JDG чи partnership — до 20. Квартальний VAT не скасовує щомісячну evidence part JPK_VAT.
| Питання | Вплив на календар |
|---|---|
| Юрособа чи інший платник | ZUS до 15 або 20 числа |
| VAT monthly чи quarterly | різний declaration scope, але evidence щомісяця |
| Calendar чи shifted year | інші CIT, accounts, JPK_PD і TPR dates |
| Працівники/підрядники | payroll tax та річні PIT forms |
| Related parties | можливі local file і TPR |
| EU/cross-border | можливі VAT-UE, Intrastat, WHT, IFT або OSS |
2. Що змінюється 1 січня 2027 року: повний KSeF
Від 1 січня 2027 року mandatory KSeF охоплює також підприємців, чий місячний обсяг продажу за фактурами не перевищував 10 000 PLN і для кого діяло відстрочення до кінця 2026 року. Починають застосовуватися грошові санкції за порушення KSeF. Активний VAT-покупець при визначених законом bank payments іншому активному VAT-платнику використовує номер KSeF або collective identifier, також у MPP. Законні exclusions, offline24 та аварійні режими перевіряють окремо.
3. Регулярні строки: 15, 20 і 25 число
Для типової sp. z o.o. 15 число — строк ZUS DRA, звітів і внесків за попередній місяць. До 20 числа зазвичай сплачують CIT/PIT advances, payroll PIT та окремі lump-sum taxes. До 25 числа подають JPK_VAT, сплачують VAT і зазвичай подають VAT-UE. Якщо податковий або ZUS deadline припадає на суботу чи державне свято, він переважно переходить на наступний робочий день; таблиця вже містить ці перенесення.
| Місяць | ZUS для юросіб | PIT/CIT і податки платника | JPK_VAT/VAT/VAT-UE |
|---|---|---|---|
| Січень | 2027-01-15 | 2027-01-20 | 2027-01-25 |
| Лютий | 2027-02-15 | 2027-02-22 | 2027-02-25 |
| Березень | 2027-03-15 | 2027-03-22 | 2027-03-25 |
| Квітень | 2027-04-15 | 2027-04-20 | 2027-04-26 |
| Травень | 2027-05-17 | 2027-05-20 | 2027-05-25 |
| Червень | 2027-06-15 | 2027-06-21 | 2027-06-25 |
| Липень | 2027-07-15 | 2027-07-20 | 2027-07-26 |
| Серпень | 2027-08-16 | 2027-08-20 | 2027-08-25 |
| Вересень | 2027-09-15 | 2027-09-20 | 2027-09-27 |
| Жовтень | 2027-10-15 | 2027-10-20 | 2027-10-25 |
| Листопад | 2027-11-15 | 2027-11-22 | 2027-11-25 |
| Грудень | 2027-12-15 | 2027-12-20 | 2027-12-27 |
4. Січень і лютий: payroll forms, property tax і opening controls
На початку 2027 року закриваються обов’язки за 2026 рік. Оскільки 31 січня 2027 року — неділя, PIT-11/PIT-R та інші forms до tax office, PIT-4R/PIT-8AR і DN-1 для юрособи, якщо застосовні, зазвичай переходять на 1 лютого 2027 року. PIT-11 працівнику та IFT-1R переходять із неділі 28 лютого на 1 березня 2027 року. Ставки й рахунки property tax звіряють окремо з кожною gmina.
- До 2027-01-15: ZUS за грудень 2026 для legal-person payer.
- До 2027-01-20: December/Q4 income-tax і payroll remittances, якщо застосовні.
- До 2027-01-25: JPK_VAT/VAT/VAT-UE за грудень 2026.
- До 2027-02-01: annual payer forms до US і DN-1, якщо застосовні.
- До 2027-03-01: PIT-11 працівникам та IFT-1R, якщо застосовні.
- До першої оплати: test номера KSeF/collective identifier.
5. Березень і квітень: CIT-8, financial statements та annual PIT
Для платника з податковим і фінансовим роком до 31 грудня 2026 року дата 31 березня 2027 року зазвичай є строком CIT-8 і сплати податку, а також preparation and signing річної фінзвітності. У відповідних випадках цього дня подається IFT-2R для foreign corporate recipient. Підприємці на PIT подають річні business returns і сплачують balance до 30 квітня 2027 року. Tax return, accounting close та audit мають різних власників і докази.
| Дата | Основний обов’язок |
|---|---|
| 2027-03-31 | CIT-8 і tax payment; prepare/sign annual statements; IFT-2R, якщо потрібно |
| 2027-04-30 | PIT-36/PIT-36L/PIT-28 і payment для відповідного підприємця |
| До підписання | закрити книги, estimates, tax reconciliation і management representations |
| До approval | завершити audit, якщо потрібен, і підготувати повний package |
6. Травень і червень: audit та approval фінзвітності
У травні-червні закривають audit adjustments, tax-accounting differences, subsequent events, management report і рішення щодо profit/loss. Компанія з календарним роком затверджує звітність не пізніше 30 червня 2027 року. Meeting потрібно запланувати раніше з урахуванням notices, signatures і часу на corrections. Затвердження іншого файлу, ніж підписана та перевірена версія, створює registry risk.
7. Липень і серпень: RDF та JPK_PD за 2026 рік
Компанія в register of entrepreneurs подає approved package до RDF протягом 15 днів. Якщо approval відбулося 30 червня, остання звичайна дата — 15 липня 2027 року; раніше approval означає раніше filing. За правилами, перевіреними у серпні 2026 року, платники, охоплені JPK_PD за 2026 рік, надсилають структури до кінця сьомого місяця. Через суботу 31 липня строк переходить на 2 серпня 2027 року.
- До 2027-07-15 лише при approval 2027-06-30: statements, resolutions, management report і audit report, якщо потрібні.
- До 2027-08-02: JPK_KR_PD/JPK_ST_KR або інші applicable JPK_PD за 2026 рік, якщо платник входить до scope.
- Звірити JPK_PD із tax return, trial balance, fixed-assets register та submitted version.
- Не переносити phase-in на неправильного платника чи tax year.
8. Вересень і жовтень: очистіть дані до year-end
Третій квартал підходить для перевірки contractor master data, KSeF permissions, tax codes, fixed assets, related-party balances і payroll records. Для календарного року частину inventory можна почати в останні три місяці до balance-sheet date, якщо виконані умови Accounting Act. До грудня визначте locations, cut-off, teams і external confirmations.
| Контроль | Доказ до year-end |
|---|---|
| KSeF | permissions, certificates, offline test, rejected-invoice log |
| VAT/JPK | tax mapping, KSeF number, MPP, correction logic |
| Fixed assets | ownership, commissioning, tax/book depreciation, JPK_ST data |
| Related parties | transaction list, thresholds, agreements, benchmark |
| Payroll | IDs, benefits, foreign work, accruals |
| Inventory | instruction, teams, count sheets, cut-off, reconciliation |
9. Листопад і грудень: TPR, inventory та final cut-off
Для календарного tax year TPR за 2026 рік зазвичай подається до 30 листопада 2027 року. Завчасно перевірте thresholds, exemptions, local documentation, benchmark і authorised signer. У грудні завершують inventory, підтверджують balances, визначають provisions, impairment, deferred tax, payroll accruals та cut-off. Через свято і суботу 25 грудня строк JPK_VAT переходить на 27 грудня 2027 року.
- До 2027-11-30: TPR-C/TPR-P за 2026 рік, якщо потрібен.
- До 2027-12-15: ZUS за листопад для legal-person payer.
- До 2027-12-20: income-tax/payroll remittances за листопад.
- До 2027-12-27: JPK_VAT/VAT/VAT-UE за листопад.
- На 2027-12-31: cut-off та inventories на balance-sheet date.
- Створити January 2028 list для December taxes, payroll forms і close 2027.
10. Умовні обов’язки — не додавайте їх кожній компанії
Окремий scope test потрібен для спеціальних reports. Intrastat зазвичай подають до 10 числа наступного місяця після перевищення threshold. VAT-UE переважно щомісячний до 25 числа. OSS є quarterly, IOSS — monthly за окремими правилами. WHT, IFT, WH-OSC, MDR, excise, PFRON, NBP, GUS, ESG, environmental fees і regulated-sector reports залежать від подій та статусу. Не кожен special regime переносить deadline за загальним weekend rule.
| Сфера | Trigger |
|---|---|
| Intrastat | EU goods trade понад annual threshold |
| VAT-UE/OSS/IOSS | відповідні EU transactions/distance sales |
| WHT/IFT/WH-OSC | foreign payments і pay-and-refund |
| Transfer pricing | controlled або tax-haven transactions |
| PFRON | employment level та exemptions |
| MDR | роль у reportable arrangement |
| NBP/GUS/ESG/environment | reporter status, request, size або sector |
11. Legal deadline — не internal cut-off
Зовнішня дата є останнім юридичним моментом, а не днем передання документів бухгалтерії. Встановіть раніші cut-offs для sales, purchases, payroll changes, bank confirmations, tax review і management approval. Для кожного filing зберігайте source data, review evidence, signature, UPO/system receipt і payment confirmation. Correction має посилатися на original filing та пояснювати причину.
- Призначити owner і reviewer кожного обов’язку.
- Встановити internal cut-off за кілька working days.
- Визначити source system і reconciliation.
- Перевірити signature та filing permissions.
- Зберігати UPO, payment proof і точний submitted file.
- Escalate rejected files, missing documents і liquidity gaps.
- Оновлювати календар після зміни права, компанії чи transaction profile.
12. Правило публікації та оновлення календаря 2027
Це planning tool на основі правил, перевірених 21 серпня 2026 року. До публікації й протягом 2027 року повторно перевіряйте enacted amendments, MF communications, forms, logical structures, public holidays, extensions та system incidents. Не змінюйте дату без history: оновіть dateModified, додайте source і поясніть, чи зміна стосується всіх компаній або лише визначеної групи.
- Бухгалтерія та керування податковим календарем
- Кадри, payroll, PIT і ZUS
- Transfer pricing documentation і TPR
Редакційна примітка: правила перевірено 2026-08-21. Дати виходять із календарного року, якщо не зазначено інакше. Перед використанням перевірте пізніші зміни, extensions, local rules, forms, system availability та індивідуальний статус компанії. Матеріал загальний і не замінює legal, tax або accounting advice.