Бухгалтерські послуги Аутсорсинг

Аутсорсинг окремих бухгалтерських
і фінансових процесів

Беремо на себе окремі бухгалтерські й фінансові процеси — від рахунків, платежів і звірок до звітності та документообігу. Обсяг робіт узгоджуємо з урахуванням організації, повноважень і систем клієнта, без необхідності створювати повний внутрішній відділ.

Які процеси ми можемо взяти на себе?

Можемо перебрати один визначений процес або комплекс пов’язаних операцій. Обсяг послуг узгоджуємо з огляду на організацію роботи, системи клієнта, розподіл відповідальності, права доступу та операційні ліміти.

Банківські операції та платежі
Підготовка платежів, виконання погоджених категорій переказів, контроль операцій і звірка банківських рахунків.
Рахунки та KSeF
Внесення і перевірка рахунків, контроль документів та організація роботи з KSeF.
Звітність
Звіти GUS і INTRASTAT, фінансова звітність, індивідуальні звіти й аналітика.
Документообіг
Організація передавання документів і контроль їх повноти, строків та статусу.

01 Обсяг

Банківські операції та платежі.

  • Щоденний контроль і звірка банківських операцій.
  • Звіряння взаєморозрахунків із контрагентами та моніторинг непогашених позицій.
  • Підготовка переказів і пакетів платежів для затвердження та відправлення клієнтом.
  • Виконання погоджених категорій платежів, наприклад заробітної плати й податкових зобов’язань, у межах наданих повноважень і лімітів.
  • Робота в банківській системі клієнта в погодженому обсязі та звітування про виконані операції.
Банківські операції та платежі.

Рахунки та KSeF

  • Внесення та перевірка рахунків.
  • Формальна і змістовна перевірка документації.
  • Перевірка документів, пов’язаних із податком у джерела виплати (WHT).
  • Підтримка в роботі з KSeF, організації процесу та навчанні користувачів.
  • Відображення операцій за індивідуальними схемами обліку і планом рахунків клієнта.

Регуляторна та управлінська звітність

  • Підготовка звітів для Головного статистичного управління Польщі (GUS).
  • Підготовка декларацій INTRASTAT.
  • Підготовка фінансової звітності в погодженому обсязі.
  • Індивідуальні періодичні звіти та аналітика.

02 Процес

Як ми розпочинаємо співпрацю?

Перш ніж перебрати процес, визначаємо його перебіг, розподіл відповідальності та контрольні точки. Завдяки цьому клієнт і команда inPL чітко знають, які операції виконуємо ми, хто їх затверджує та як звітуємо про виконання.

  1. 01

    Аналіз процесу

    Вивчаємо поточний порядок роботи, системи, кількість операцій, обмін даними та типові проблеми.

  2. 02

    Обсяг, повноваження і ліміти

    Узгоджуємо відповідальність, права доступу, операційні ліміти, правила затвердження та строки.

  3. 03

    Налаштування обігу і звітності

    Визначаємо передавання документів, обслуговування платежів, комунікацію та звітування.

  4. 04

    Передавання процесу і поточний контроль

    Після запуску контролюємо своєчасність, повноту і відповідність погодженій процедурі.

Як ми розпочинаємо співпрацю?

03 Документація

Аутсорсинг документообігу.

Організовуємо і постійно контролюємо обіг рахунків, договорів та іншої бухгалтерської документації. На початку узгоджуємо відповідальних осіб, строки й канали передавання документів.

Перевіряємо повноту і статус документації та повідомляємо про відсутні матеріали, які потрібно надати. Це допомагає зменшити затримки, прогалини в документах і адміністративне навантаження на команду клієнта.

Аутсорсинг документообігу.

04 Пов’язані послуги

Аутсорсинг процесів часто поєднується
з бухгалтерським обліком і BPO.

05 Контакт

Обговорімо, які процеси ми
можемо взяти на себе.

Під час першої консультації обговорюємо поточний порядок роботи, кількість операцій, системи, навантаження команди та очікуваний розподіл відповідальності. Після цього готуємо пропозицію щодо обсягу співпраці, графік впровадження і розрахунок вартості — без зобов’язань.

Домовитися про консультацію +48 512 895 895