Biuro rachunkowe Outsourcing

Outsourcing wybranych procesów
księgowych i finansowych

Przejmujemy wybrane procesy księgowe i finansowe — od faktur, płatności i uzgodnień po raportowanie i obieg dokumentów. Zakres dopasowujemy do organizacji, uprawnień i systemów klienta, bez konieczności budowania całego działu wewnętrznego.

Jakie procesy możemy przejąć?

Możemy przejąć jeden wybrany proces albo zestaw powiązanych czynności. Zakres ustalamy na podstawie organizacji pracy, systemów klienta, podziału odpowiedzialności oraz wymaganych uprawnień i limitów.

Bankowość i płatności
Przygotowanie płatności, realizacja uzgodnionych kategorii przelewów, kontrola operacji i rozliczanie rachunków bankowych.
Faktury i KSeF
Wprowadzanie i weryfikacja faktur, kontrola dokumentacji oraz organizacja obsługi KSeF.
Raportowanie
Sprawozdania GUS i INTRASTAT, sprawozdania finansowe oraz indywidualne raporty i analizy.
Obieg dokumentów
Organizacja przekazywania dokumentów oraz kontrola ich kompletności, terminów i statusu.

01 Zakres

Operacje bankowe i płatności.

  • Codzienna kontrola i rozliczanie operacji bankowych.
  • Uzgadnianie sald z kontrahentami oraz monitoring nierozliczonych pozycji.
  • Przygotowywanie przelewów i pakietów płatności do zatwierdzenia i wysłania przez klienta.
  • Realizacja uzgodnionych kategorii płatności, np. wynagrodzeń i zobowiązań podatkowych — w granicach nadanych uprawnień i limitów.
  • Obsługa aplikacji bankowej w uzgodnionym zakresie oraz raportowanie wykonanych czynności.
Operacje bankowe i płatności.

Faktury i KSeF

  • Wprowadzanie i sprawdzanie faktur.
  • Kontrola formalna i merytoryczna dokumentacji.
  • Weryfikacja dokumentów związanych z WHT.
  • Wsparcie w obsłudze KSeF, organizacji procesu i szkoleniu użytkowników.
  • Księgowanie według indywidualnych schematów i planów kont klienta.

Sprawozdawczość i raportowanie

  • Przygotowywanie sprawozdań dla GUS.
  • Przygotowywanie sprawozdań INTRASTAT.
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych w uzgodnionym zakresie.
  • Przygotowywanie indywidualnych raportów bieżących i analiz.

02 Proces

Jak rozpoczynamy współpracę?

Przed przejęciem procesu dokładnie określamy jego przebieg, zakres odpowiedzialności i sposób kontroli. Dzięki temu zarówno klient, jak i zespół inPL wiedzą, które czynności wykonujemy, kto je zatwierdza i w jaki sposób raportujemy ich realizację.

  1. 01

    Analiza procesu

    Poznajemy obecny sposób pracy, wykorzystywane systemy, liczbę operacji, obieg danych oraz najczęstsze problemy.

  2. 02

    Zakres, uprawnienia i limity

    Ustalamy podział odpowiedzialności, zakres dostępów, limity operacji, zasady autoryzacji i terminy realizacji.

  3. 03

    Konfiguracja obiegu i raportowania

    Określamy sposób przekazywania dokumentów, obsługi płatności, komunikacji oraz raportowania wykonanych czynności.

  4. 04

    Przejęcie i bieżąca kontrola

    Po uruchomieniu procesu monitorujemy jego terminowość, kompletność i zgodność z ustaloną procedurą.

Jak rozpoczynamy współpracę?

03 Dokumentacja

Outsourcing obiegu dokumentów.

Przejmujemy organizację i bieżący monitoring obiegu faktur, umów oraz pozostałej dokumentacji księgowej. Ustalamy odpowiedzialność, terminy i sposób przekazywania dokumentów.

Kontrolujemy kompletność i status dokumentacji oraz informujemy o brakach wymagających uzupełnienia. Dzięki temu firma ogranicza opóźnienia, braki dokumentacyjne i czas poświęcany przez własny zespół na czynności administracyjne.

Outsourcing obiegu dokumentów.

04 Powiązane usługi

Outsourcing procesów często łączy
się z księgowością i BPO.

05 Kontakt

Porozmawiajmy, które procesy możemy przejąć.

Podczas pierwszej rozmowy omawiamy obecny przebieg procesu, liczbę operacji, wykorzystywane systemy, obciążenie zespołu oraz oczekiwany zakres odpowiedzialności. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję współpracy, harmonogram i wycenę — bez zobowiązań.

Umów rozmowę +48 512 895 895