Бухгалтерские услуги Аутсорсинг

Аутсорсинг отдельных бухгалтерских
и финансовых процессов

Берём на себя отдельные бухгалтерские и финансовые процессы — от счетов, платежей и сверок до отчётности и документооборота. Объём работ согласуем с учётом организации, полномочий и систем клиента, без необходимости создавать полноценный внутренний отдел.

Какие процессы мы можем взять на себя?

Мы можем принять один определённый процесс или комплекс связанных операций. Объём услуг согласуется с учётом организации работы, систем клиента, распределения ответственности, прав доступа и операционных лимитов.

Банковские операции и платежи
Подготовка платежей, выполнение согласованных категорий переводов, контроль операций и сверка банковских счетов.
Счета и KSeF
Внесение и проверка счетов, контроль документов и организация работы с KSeF.
Отчётность
Отчёты GUS и INTRASTAT, финансовая отчётность, индивидуальные отчёты и аналитика.
Документооборот
Организация передачи документов и контроль их полноты, сроков и статуса.

01 Объём

Банковские операции и платежи.

  • Ежедневный контроль и сверка банковских операций.
  • Сверка взаиморасчётов с контрагентами и мониторинг непогашенных позиций.
  • Подготовка переводов и платёжных пакетов для утверждения и отправки клиентом.
  • Выполнение согласованных категорий платежей, например заработной платы и налоговых обязательств, в пределах предоставленных полномочий и лимитов.
  • Работа в банковской системе клиента в согласованном объёме и отчётность о выполненных операциях.
Банковские операции и платежи.

Счета и KSeF

  • Внесение и проверка счетов.
  • Формальная и содержательная проверка документации.
  • Проверка документов, связанных с налогом у источника выплаты (WHT).
  • Поддержка в работе с KSeF, организации процесса и обучении пользователей.
  • Отражение операций по индивидуальным схемам учёта и плану счетов клиента.

Обязательная и управленческая отчётность

  • Подготовка отчётов для Главного статистического управления Польши (GUS).
  • Подготовка деклараций INTRASTAT.
  • Подготовка финансовой отчётности в согласованном объёме.
  • Индивидуальные периодические отчёты и аналитика.

02 Процесс

Как мы начинаем сотрудничество?

До передачи процесса мы определяем его порядок, распределение ответственности и контрольные точки. Благодаря этому клиент и команда inPL чётко понимают, какие операции выполняем мы, кто их утверждает и как формируется отчётность.

  1. 01

    Анализ процесса

    Изучаем текущий порядок работы, системы, количество операций, обмен данными и типичные проблемы.

  2. 02

    Объём, полномочия и лимиты

    Согласуем ответственность, права доступа, операционные лимиты, правила утверждения и сроки.

  3. 03

    Настройка документооборота и отчётности

    Определяем передачу документов, обслуживание платежей, коммуникацию и отчётность.

  4. 04

    Передача процесса и текущий контроль

    После запуска контролируем своевременность, полноту и соответствие согласованной процедуре.

Как мы начинаем сотрудничество?

03 Документация

Аутсорсинг документооборота.

Организуем и постоянно контролируем оборот счетов, договоров и другой бухгалтерской документации. В начале согласуем ответственных лиц, сроки и каналы передачи документов.

Проверяем полноту и статус документации и сообщаем об отсутствующих материалах, которые необходимо предоставить. Это помогает сократить задержки, пробелы в документах и административную нагрузку на команду клиента.

Аутсорсинг документооборота.

04 Смежные услуги

Аутсорсинг процессов часто связан
с бухгалтерским учётом и BPO.

05 Контакт

Обсудим, какие процессы мы
можем взять на себя.

На первой консультации обсуждаем текущий порядок работы, количество операций, используемые системы, нагрузку команды и ожидаемое распределение ответственности. Затем готовим предложение по объёму сотрудничества, график внедрения и расчёт стоимости — без обязательств.

Записаться на консультацию +48 512 895 895