Кадры · Зарплата · ZUS · PPK

Кадровое и зарплатное сопровождение бизнеса в Польше.

Берём на себя текущие кадровые и зарплатные процессы — от оформления сотрудников и начисления вознаграждения до ZUS, PPK и управленческой отчётности. Также сопровождаем трудоустройство иностранцев и расчёты работников, направленных за рубеж.

Кадры и зарплата по единому стандарту обслуживания.

Сопровождаем работодателей, которые нанимают сотрудников или работают с исполнителями по гражданско-правовым договорам. Ведём кадровую документацию, рассчитываем вознаграждение и готовим расчёты ZUS, PIT и PPK.

Сотрудничество может охватывать весь кадрово-зарплатный процесс или отдельные операции. Клиент получает персонального менеджера, согласованный календарь работ и доступ к документам и отчётам в кабинете inPL.

Трудовое право
документы и процессы в соответствии с действующими требованиями
Электронный обмен
безопасный доступ к документам независимо от места работы
Отчётность
ежемесячные отчёты с учётом потребностей компании
Четыре языка
текущее обслуживание PL · EN · UA · RU

01 Объём услуг

Комплексный аутсорсинг кадров
и расчёта зарплаты.

Можем взять на себя весь кадрово-зарплатный процесс или согласованную его часть. Услуга включает кадровые документы, начисление вознаграждения, обязательные расчёты и отчётность по календарю, установленному с клиентом.

  • Ведение кадровой документации и личных дел
  • Подготовка трудовых договоров, договоров поручения (umowa zlecenia), договоров на выполнение работ (umowa o dzieło), дополнительных соглашений и других согласованных документов
  • Документация по приёму на работу, изменению условий труда и завершению сотрудничества
  • Учёт отпусков, отсутствий и рабочего времени на основании данных клиента
  • Подготовка зарплатных ведомостей и индивидуальных карточек вознаграждения
  • Начисление вознаграждения по гражданско-правовым договорам
  • Учёт премий, доплат, удержаний, льгот и других составляющих вознаграждения
  • Расчёт авансов PIT и взносов ZUS
  • Подготовка и электронная подача регистрационных, снятиевых и расчётных документов ZUS
  • Подготовка документов по пособиям, подаваемых в ZUS
  • Подготовка налоговых деклараций и сведений по вознаграждениям, включая PIT-11 и PIT-4R
  • Сопровождение PPK в согласованном объёме
  • Подготовка справок о трудоустройстве и вознаграждении
  • Кадрово-зарплатные отчёты и данные для бухгалтерии и руководства
  • Подготовка платёжных ведомостей или банковских файлов по зарплате и обязательным платежам, если это предусмотрено согласованным объёмом

Подготовка платёжных файлов не означает автоматического выполнения переводов компанией inPL.

02 Кадровое администрирование

Документы сотрудников
и исполнителей.

Ведём кадровое администрирование от начала трудоустройства или сотрудничества до его завершения. Документы готовятся на основании информации клиента и в соответствии с согласованным распределением обязанностей.

Начало работы

Готовим договоры, информацию об условиях труда и другие согласованные документы для приёма сотрудника или начала сотрудничества с исполнителем.

Личные дела и текущие документы

Ведём и обновляем кадровую документацию, дополнительные соглашения, заявления и другие материалы, связанные с трудоустройством.

Рабочее время, отпуска и отсутствия

Ведём учёт и готовим данные для расчётов на основании информации, предоставленной клиентом в согласованные сроки.

Завершение трудоустройства или сотрудничества

Готовим документы по прекращению или окончанию договора, включая свидетельство о работе и необходимые расчётные документы.

03 Расчёт зарплаты

Начисление вознаграждения
и зарплатный процесс.

Ежемесячные расчёты готовим по кадровым документам, учёту рабочего времени и данным клиента. Информацию, требующую подтверждения, согласовываем до закрытия зарплатной ведомости.

Зарплатные ведомости

Начисляем вознаграждение с учётом рабочего времени, отсутствий, премий, доплат и других переданных составляющих.

Гражданско-правовые договоры

Готовим счета и расчёты вознаграждения по договорам поручения и договорам на выполнение работ.

Удержания, выплаты и окончательные расчёты

Учитываем согласованные удержания, льготы, корректировки и выплаты, связанные с завершением трудоустройства или сотрудничества.

Данные для выплаты

Готовим платёжные ведомости или банковские файлы в согласованном объёме. Клиент утверждает данные и выполняет переводы, если договором не предусмотрена другая модель.

04 ZUS · PIT · PPK

Расчёты сотрудников
и обязанности работодателя.

На основании кадровой документации и утверждённых зарплатных данных готовим регистрации, декларации и сведения, которые обязан подавать работодатель. Порядок подачи зависит от выданных доверенностей и согласованной модели сотрудничества.

Регистрации и расчёты ZUS

Готовим и электронно подаём регистрационные, снятиевые и расчётные документы в согласованном объёме.

Пособия и документы для ZUS

Готовим документы по больничным, уходу, материнству и другим пособиям на основании полученной информации.

PIT с вознаграждений

Рассчитываем авансовые платежи налога на доход и готовим необходимые декларации и сведения, включая PIT-11 и PIT-4R.

Планы капитального накопления работников

Сопровождаем PPK в согласованном объёме: данные участников, начисление взносов и информацию для расчётов.

05 Трудоустройство иностранцев

Кадровое и зарплатное сопровождение иностранных сотрудников.

Помогаем работодателю организовать документы, необходимые для трудоустройства иностранцев в Польше. Кадрово-зарплатную услугу можно объединить с проверкой документов о законности пребывания и доступе к польскому рынку труда.

Проверка основания для работы

Анализируем предоставленные документы по пребыванию и работе и указываем формальности, которые следует выполнить до начала или продолжения трудоустройства.

Документы работодателя

Готовим согласованные документы и уведомления, относящиеся к обязанностям работодателя, и координируем их оборот.

Сроки действия документов

Помогаем упорядочить сведения о сроках действия документов и необходимых действиях работодателя или сотрудника.

Обслуживание на нескольких языках

Общение с работодателем и сотрудником возможно на польском, английском, украинском и русском языках.

06 Работники, направленные за рубеж

Расчёты работников, направленных за рубеж.

Сопровождаем работодателей, которые временно направляют сотрудников из Польши на работу в другие страны. Объём определяется индивидуально, поскольку требования зависят от страны, срока и обстоятельств конкретного сотрудника.

Документы по направлению

Готовим согласованные кадровые и зарплатные документы и упорядочиваем данные для правильного расчёта сотрудника.

Вознаграждение и выплаты

Начисляем вознаграждение с учётом полученных данных о времени и месте работы, доплатах, выплатах и правилах конкретного направления.

Социальное страхование и A1

Помогаем подготовить данные и документы для определения применимой системы социального страхования и получения справки A1.

Налоговые расчёты и отчётность

Готовим зарплатные расчёты и согласованные отчёты по данным о работе за рубежом. Налоговые обязанности в другой стране определяются отдельно для каждой ситуации.

07 Начало сотрудничества

Переход на кадрово-зарплатный аутсорсинг шаг за шагом.

До начала обслуживания согласовываем ответственность сторон, график передачи данных и сроки ежемесячных расчётов. Процесс учитывает численность персонала, модели сотрудничества и действующую организацию кадров и зарплаты.

  • 01

    Объём и ответственность

    Определяем задачи inPL, данные, которые готовит клиент, и лицо, утверждающее информацию до закрытия зарплатной ведомости.

  • 02

    Передача данных и документов

    Получаем согласованные данные сотрудников и исполнителей, кадровые документы, остатки и информацию для продолжения расчётов.

  • 03

    Базовая проверка комплектности

    Проверяем достаточность материалов для начала работы и указываем отсутствующие документы или расхождения. Детальный аудит предыдущих расчётов может быть отдельной услугой.

  • 04

    Параллельный расчёт при необходимости

    Для крупных или сложных процессов можем согласовать сравнительный период до полной передачи обслуживания.

  • 05

    Запуск текущего процесса

    Устанавливаем календарь передачи данных, утверждения зарплаты, подачи деклараций, отчётности и оперативной коммуникации.

08 Защита данных и непрерывность

Данные сотрудников в организованном процессе.

Кадровые и зарплатные документы содержат информацию, требующую надлежащей организационной защиты. Поэтому порядок передачи данных, права доступа и ответственность сторон согласовываем до начала сотрудничества.

Согласованные каналы обмена

Документы и информация передаются по установленному порядку без распределения между многочисленными сообщениями и получателями.

Доступ уполномоченных пользователей

Документы и отчёты доступны лицам, указанным клиентом в соответствии с их ролями и ответственностью.

Непрерывность обслуживания

Клиент имеет персонального менеджера и доступ к команде специалистов, что снижает зависимость процесса от одного человека.

Конфиденциальность и персональные данные

Данные сотрудников обрабатываются только в объёме, необходимом для согласованных услуг, в соответствии с договорами и действующими правилами защиты персональных данных.

09 Правовая поддержка работодателя

Кадры и зарплата вместе с правовой поддержкой работодателя.

Кадровые вопросы иногда требуют не только документов и расчётов, но и правовой оценки конкретной ситуации. Тогда операционное сопровождение можно дополнить услугами в рамках «Правовой защиты».

Документы и внутренние правила

Помощь в подготовке или обновлении договоров, правил, процедур и других документов по трудоустройству.

Изменение условий и прекращение трудоустройства

Правовая оценка планируемых изменений условий труда, уведомлений, расторжения договоров и других решений работодателя.

Трудовые споры и проверки

Поддержка в спорах с сотрудниками и вопросах, связанных с проверками компетентных органов.

Иностранные сотрудники и направления за рубеж

Правовое сопровождение вопросов, выходящих за рамки текущего кадрового и зарплатного администрирования.

10 Почему inPL

Почему работодатели доверяют кадры и зарплату inPL.

Эффективный кадрово-зарплатный процесс требует своевременных действий, организованного обмена данными и чёткого распределения ответственности. Мы выстраиваем работу с учётом численности персонала, моделей сотрудничества и структуры компании.

  • 01

    Персональный менеджер и команда

    У клиента есть постоянное контактное лицо и доступ к специалистам по кадровым документам, зарплате и обязательным расчётам.

  • 02

    Опыт с разными моделями сотрудничества

    Сопровождаем сотрудников, исполнителей по гражданско-правовым договорам, иностранцев и лиц, направленных на работу за рубеж.

  • 03

    Полный или модульный объём

    Можем взять на себя весь кадрово-зарплатный процесс или отдельные задачи в соответствии с внутренней организацией клиента.

  • 04

    Страхование профессиональной ответственности

    Услуга покрыта страхованием гражданской ответственности в соответствии с объёмом выполняемых работ.

  • 05

    Обслуживание на четырёх языках

    Текущая коммуникация доступна на польском, английском, украинском и русском языках.

11 Связанные услуги

Кадры и зарплата как часть комплексного сопровождения бизнеса.

12 Контакты

Обсудим кадры и зарплату в вашей компании.

На первой консультации определяем количество сотрудников и договоров, кадровый и зарплатный объём, PPK, иностранных сотрудников, направления за рубеж, порядок передачи данных и отчётность. После этого готовим конкретный объём сотрудничества и предложение без обязательств.

Записаться на консультацию +48 512 895 895