Кадри · Зарплата · ZUS · PPK

Кадровий і зарплатний супровід бізнесу в Польщі.

Беремо на себе поточні кадрові та зарплатні процеси — від оформлення працівників і нарахування винагороди до ZUS, PPK та управлінської звітності. Також супроводжуємо працевлаштування іноземців і розрахунки працівників, направлених на роботу за кордон.

Кадри й зарплата за єдиним стандартом обслуговування.

Супроводжуємо роботодавців, які наймають працівників або співпрацюють із виконавцями за цивільно-правовими договорами. Ведемо кадрову документацію, нараховуємо винагороду та готуємо розрахунки ZUS, PIT і PPK.

Співпраця може охоплювати весь кадрово-зарплатний процес або окремі операції. Клієнт отримує персонального менеджера, погоджений календар робіт і доступ до документів та звітів у кабінеті inPL.

Трудове право
документи й процеси відповідно до чинних вимог
Електронний обіг
безпечний доступ до документів незалежно від місця роботи
Звітність
щомісячні звіти, адаптовані до потреб компанії
Чотири мови
поточне обслуговування PL · EN · UA · RU

01 Обсяг послуг

Комплексний аутсорсинг кадрів і зарплати.

Можемо перебрати весь кадрово-зарплатний процес або погоджену його частину. Послуга охоплює кадрові документи, нарахування винагороди, обов'язкові розрахунки та звітність за календарем, узгодженим із клієнтом.

  • Ведення кадрової документації та особових справ
  • Підготовка трудових договорів, договорів доручення (umowa zlecenia), договорів на виконання робіт (umowa o dzieło), додаткових угод та інших погоджених документів
  • Документація щодо прийняття на роботу, зміни умов праці та завершення співпраці
  • Облік відпусток, відсутностей і робочого часу на підставі даних клієнта
  • Підготовка зарплатних відомостей та індивідуальних карт винагороди
  • Нарахування винагороди за цивільно-правовими договорами
  • Облік премій, доплат, утримань, пільг та інших складових винагороди
  • Розрахунок авансових платежів PIT і внесків ZUS
  • Підготовка та електронне подання реєстраційних, зняттєвих і розрахункових документів ZUS
  • Підготовка документів щодо допомог і виплат, що подаються до ZUS
  • Підготовка податкових декларацій та інформації щодо винагороди, зокрема PIT-11 і PIT-4R
  • Супровід обов'язків PPK у погодженому обсязі
  • Підготовка довідок про працевлаштування та винагороду
  • Кадрово-зарплатні звіти й дані для бухгалтерії та керівництва
  • Підготовка платіжних відомостей або банківських файлів щодо зарплати й обов'язкових платежів, якщо це передбачено погодженим обсягом

Підготовка платіжних файлів не означає автоматичного виконання переказів компанією inPL.

02 Кадрове адміністрування

Документи працівників і виконавців.

Ведемо кадрове адміністрування від початку працевлаштування або співпраці до її завершення. Документи готуємо на підставі інформації клієнта та відповідно до погодженого розподілу обов'язків.

Початок роботи

Готуємо договори, інформацію про умови праці та інші погоджені документи для прийняття працівника або початку співпраці з виконавцем.

Особові справи й поточні документи

Ведемо та оновлюємо кадрові документи, додаткові угоди, заяви й інші матеріали, пов'язані з перебігом працевлаштування.

Робочий час, відпустки й відсутності

Ведемо облік і готуємо дані для розрахунків на підставі інформації, наданої клієнтом у погоджені строки.

Завершення працевлаштування або співпраці

Готуємо документи щодо припинення або закінчення договору, зокрема свідоцтво про працю та необхідні розрахункові документи.

03 Розрахунок зарплати

Нарахування винагороди
та зарплатний процес.

Щомісячні розрахунки готуємо за кадровими документами, обліком робочого часу та інформацією клієнта. Дані, які потребують підтвердження, погоджуємо до закриття зарплатної відомості.

Зарплатні відомості

Нараховуємо винагороду з урахуванням робочого часу, відсутностей, премій, доплат та інших переданих складових.

Цивільно-правові договори

Готуємо рахунки й розрахунки винагороди за договорами доручення та договорами на виконання робіт.

Утримання, виплати й остаточні розрахунки

Враховуємо погоджені утримання, пільги, коригування та виплати, пов'язані із завершенням працевлаштування або співпраці.

Дані для виплати

Готуємо платіжні відомості або банківські файли в погодженому обсязі. Клієнт затверджує дані та виконує перекази, якщо договором не передбачено іншу модель.

04 ZUS · PIT · PPK

Розрахунки працівників
та обов'язки роботодавця.

На підставі кадрової документації та затверджених зарплатних даних готуємо реєстрації, декларації й інформацію, яку подає роботодавець. Порядок подання залежить від наданих довіреностей і погодженої моделі співпраці.

Реєстрації та розрахунки ZUS

Готуємо й електронно подаємо реєстраційні, зняттєві та розрахункові документи в погодженому обсязі.

Допомоги та документи для ZUS

Готуємо документи щодо лікарняних, догляду, материнства та інших виплат на підставі отриманої інформації.

PIT із винагороди

Розраховуємо авансові платежі податку на доходи та готуємо необхідні декларації й інформацію, зокрема PIT-11 і PIT-4R.

Плани капітального накопичення працівників

Супроводжуємо PPK у погодженому обсязі: дані учасників, нарахування внесків та інформацію для розрахунків.

05 Працевлаштування іноземців

Кадровий і зарплатний супровід іноземних працівників.

Допомагаємо роботодавцю впорядкувати документи, необхідні для працевлаштування іноземців у Польщі. Кадрово-зарплатну послугу можна поєднати з перевіркою документів щодо законності перебування та доступу до польського ринку праці.

Перевірка підстави для роботи

Аналізуємо надані документи щодо перебування й роботи та вказуємо формальності, які слід виконати до початку або продовження працевлаштування.

Документи роботодавця

Готуємо погоджені документи та повідомлення, що належать до обов'язків роботодавця, і координуємо їх обіг.

Строки дії документів

Допомагаємо впорядкувати інформацію про чинність документів і строки дій, необхідних від роботодавця або працівника.

Обслуговування кількома мовами

Спілкування з роботодавцем і працівником можливе польською, англійською, українською та російською мовами.

06 Працівники, направлені за кордон

Розрахунки працівників, направлених на роботу за кордон.

Супроводжуємо роботодавців, які тимчасово направляють працівників із Польщі до інших держав. Обсяг визначається індивідуально, адже вимоги залежать від країни роботи, строку та обставин конкретного працівника.

Документи щодо направлення

Готуємо погоджені кадрові й зарплатні документи та впорядковуємо дані, необхідні для правильного розрахунку.

Винагорода й виплати

Нараховуємо винагороду з урахуванням отриманих даних про час і місце роботи, доплати, виплати та правила конкретного направлення.

Соціальне страхування та A1

Допомагаємо підготувати дані й документи для визначення належної системи соціального страхування та отримання довідки A1.

Податкові розрахунки й звітність

Готуємо зарплатні розрахунки та погоджені звіти за даними про роботу за кордоном. Податкові обов'язки в іншій державі визначаються окремо для кожної ситуації.

07 Початок співпраці

Перехід на кадрово-зарплатний аутсорсинг крок за кроком.

До початку обслуговування погоджуємо відповідальність сторін, графік передання даних і строки щомісячних розрахунків. Процес враховує кількість працівників, моделі співпраці та чинну організацію кадрів і зарплати.

  • 01

    Обсяг і відповідальність

    Визначаємо завдання inPL, дані, які готує клієнт, та особу, що затверджує інформацію до закриття зарплатної відомості.

  • 02

    Передання даних і документів

    Отримуємо погоджені дані працівників і виконавців, кадрові документи, залишки та інформацію, необхідну для продовження розрахунків.

  • 03

    Базова перевірка комплектності

    Перевіряємо достатність матеріалів для початку роботи й вказуємо відсутні документи або розбіжності. Детальний аудит попередніх розрахунків може бути окремою послугою.

  • 04

    Паралельний розрахунок за потреби

    Для великих або складних процесів можемо погодити порівняльний період до повного передання обслуговування.

  • 05

    Запуск поточного процесу

    Встановлюємо календар передання даних, затвердження зарплати, подання декларацій, звітності та оперативної комунікації.

08 Захист даних і безперервність

Дані працівників у впорядкованому процесі.

Кадрові й зарплатні документи містять інформацію, що потребує належного організаційного захисту. Тому спосіб передання даних, права доступу та відповідальність сторін погоджуємо до початку співпраці.

Погоджені канали обміну

Документи й інформація передаються за визначеним порядком, без розпорошення між численними повідомленнями та одержувачами.

Доступ уповноважених користувачів

Документи й звіти доступні особам, визначеним клієнтом відповідно до їхніх ролей і відповідальності.

Безперервність обслуговування

Клієнт має персонального менеджера та доступ до команди фахівців, що зменшує залежність процесу від однієї особи.

Конфіденційність і персональні дані

Дані працівників обробляються лише в обсязі, необхідному для погоджених послуг, відповідно до договорів і чинних правил захисту персональних даних.

09 Правова підтримка роботодавця

Кадри й зарплата разом із правовою підтримкою роботодавця.

Кадрові питання інколи потребують не лише документів і розрахунків, а й правової оцінки конкретної ситуації. Тоді операційний супровід можна доповнити послугами в межах «Правового захисту».

Документи й внутрішні правила

Допомога в підготовці або оновленні договорів, правил, процедур та інших документів щодо працевлаштування.

Зміна умов і припинення працевлаштування

Правова оцінка планованих змін умов праці, повідомлень, припинення договорів та інших рішень роботодавця.

Трудові спори й перевірки

Підтримка у спорах із працівниками та питаннях, пов'язаних із перевірками компетентних органів.

Іноземні працівники та направлення за кордон

Правовий супровід питань, що виходять за межі поточного кадрового й зарплатного адміністрування.

10 Чому inPL

Чому роботодавці довіряють кадри й зарплату inPL.

Ефективний кадрово-зарплатний процес потребує своєчасних дій, впорядкованого обміну даними й чіткого розподілу відповідальності. Ми організовуємо роботу з урахуванням чисельності персоналу, моделей співпраці та структури компанії.

  • 01

    Персональний менеджер і команда

    Клієнт має постійну контактну особу та доступ до фахівців із кадрових документів, зарплати й обов'язкових розрахунків.

  • 02

    Досвід із різними моделями співпраці

    Супроводжуємо працівників, виконавців за цивільно-правовими договорами, іноземців та осіб, направлених на роботу за кордон.

  • 03

    Повний або модульний обсяг

    Можемо перебрати весь кадрово-зарплатний процес або окремі завдання відповідно до внутрішньої організації клієнта.

  • 04

    Страхування професійної відповідальності

    Послуга покрита страхуванням цивільної відповідальності відповідно до обсягу виконуваних робіт.

  • 05

    Обслуговування чотирма мовами

    Поточна комунікація доступна польською, англійською, українською та російською мовами.

11 Суміжні послуги

Кадри й зарплата як частина комплексного супроводу бізнесу.

12 Контакти

Обговорімо кадри й зарплату у вашій компанії.

Під час першої консультації визначаємо кількість працівників і договорів, кадровий та зарплатний обсяг, PPK, іноземних працівників, направлення за кордон, порядок передання даних і звітність. Після цього готуємо конкретний обсяг співпраці та пропозицію без зобов'язань.

Домовитися про консультацію +48 512 895 895