Market entry Back-office · польща

Супровід компаній, що виходять на ринок Польщі

Допомагаємо компаніям з іноземним капіталом розпочати та вести діяльність у Польщі. Одна команда координує реєстрацію, бухгалтерський і податковий облік, кадри та зарплату, поточний юридичний супровід і процеси back-office чотирма мовами.

Реєстрація компанії в Польщі —
лише початок. Для роботи потрібна налагоджена операційна база.

Самого запису в реєстрі недостатньо для початку повноцінної діяльності. Компанії потрібні бухгалтерський облік, документообіг, податкові розрахунки, кадровий супровід, комунікація з установами та команда, яка розуміє польські процедури.

inPL поєднує ці напрями в одній моделі обслуговування. Ми можемо скоординувати весь процес виходу на ринок або перебрати окремі функції, які іноземна головна компанія не планує створювати локально.

5
офісів у Польщі
4
мови обслуговування: польська, англійська, українська та російська
24/7
клієнтський портал із документами й звітами
1
команда, що координує запуск і подальше обслуговування

01 Для кого

Кому ми допомагаємо розпочати роботу в Польщі.

Обсяг підтримки залежить від бізнес-моделі, країни походження капіталу та запланованого терміну початку роботи.

  • 01

    Міжнародні групи компаній

    Для організацій, які створюють польську компанію, філію або місцеву команду й потребують партнера для координації щоденних процесів.

  • 02

    Власники та інвестори

    Для підприємців, які планують діяльність у Польщі, але ще не мають місцевої операційної бази та досвіду роботи з польськими процедурами.

  • 03

    Компанії, що вже працюють у Польщі

    Для підприємств, які хочуть упорядкувати бухгалтерію, кадри чи звітність або передати процеси від попередніх постачальників.

02 Обсяг підтримки

Від рішення вийти на
ринок до щоденного обслуговування компанії.

Ми формуємо обсяг послуг відповідно до бізнес-моделі, запланованого найму та вимог головної компанії до звітності.

  • План запуску й графік
  • Реєстрація компанії або філії
  • Бухгалтерія, податки та фінансова звітність
  • Кадри й зарплата
  • Back-office і поточний юридичний супровід
  • Клієнтський портал для головної компанії
Супровід компаній, що виходять на ринок Польщі

  • План запуску

    Визначаємо послідовність дій, відповідальність і формальності, готуємо аналіз потреб і графік та координуємо спеціалістів.

  • Реєстрація й організація

    Координуємо створення суб’єкта та основ його роботи: реєстрацію, адресу, корпоративні документи, реєстри й довіреності.

  • Бухгалтерія та розрахунки

    Налагоджуємо місцевий бухгалтерський і звітний процес: книги, VAT, CIT, JPK, фінансову звітність і звіти для власників.

  • Кадри й зарплата

    Супроводжуємо місцеве працевлаштування: договори, особові справи, нарахування зарплати, ZUS, декларації та звіти.

  • Back-office і поточний юридичний супровід

    Перебираємо погоджені адміністративні процеси та підтримуємо поточні юридичні питання польської компанії: документи, листування, взаємодію з установами, договори й місцевих постачальників.

  • Клієнтський портал

    Головна компанія та польська команда працюють з однаковими даними: документами, деклараціями, статусами, строками й звітами.

03 Як працюємо

Єдиний скоординований процес запуску замість
роботи з кількома незалежними постачальниками.

Кожен проєкт починаємо з визначення запланованої діяльності та строку запуску. Потім формуємо перелік дій, документів і залежностей між етапами.

  • 01

    Аналіз проєкту

    Визначаємо структуру власності, бізнес-модель, заплановані операції, найм і вимоги головної компанії до звітності.

  • 02

    План виходу на ринок

    Готуємо перелік дій, документів, відповідальних осіб і залежностей між етапами.

  • 03

    Реєстрація та налаштування

    Координуємо формальності й запускаємо бухгалтерію, документообіг, кадровий супровід і погоджені процеси back-office.

  • 04

    Операційний старт

    Перебираємо поточне обслуговування, контролюємо строки та надаємо документи й статуси через клієнтський портал.

04 Чому inPL

Місцева команда для компанії,
якою керують з-за кордону.

Ми координуємо погоджені напрями в межах однієї команди та забезпечуємо головній компанії постійний контакт. Завдяки цьому бухгалтерська, кадрова й адміністративна інформація передається впорядковано.

  • Один координатор

    Одна особа організовує комунікацію між клієнтом, бухгалтерією, кадровим відділом та іншими учасниками процесу.

  • Багатомовний супровід

    Комунікація польською, англійською, українською або російською відповідно до погодженої команди проєкту.

  • Модульна модель

    Можна передати весь back-office або лише бухгалтерію, кадри, реєстрацію чи окремий операційний процес.

  • Присутність у Польщі

    Команда працює локально та обслуговує компанії по всій країні з п’яти офісів inPL.

05 FAQ

Що варто визначити до
початку діяльності в Польщі?

Яка форма виходу на ринок підходить: компанія, філія чи інша модель?

Це залежить, зокрема, від виду діяльності, країни реєстрації інвестора, відповідальності, способу фінансування та податкових очікувань. Спочатку ми збираємо операційні дані та координуємо аналіз із відповідними спеціалістами.

Чи може inPL перебрати лише окремі напрями?

Так. Ми можемо супроводжувати весь процес виходу на ринок і подальший back-office або лише визначені модулі, наприклад реєстрацію, бухгалтерію, кадри й зарплату чи документообіг.

Чи можна провести процес дистанційно?

Значну частину узгоджень і документообігу можна координувати дистанційно. Залежно від форми, представників і необхідних дій можуть знадобитися окремі документи, підписи або процедури перевірки.

Скільки часу займає початок діяльності?

Строк залежить від форми виходу, комплектності документів, структури власності та участі зовнішніх установ. Після аналізу проєкту ми готуємо реалістичний графік.

Чи може головна компанія отримувати інформацію англійською?

Так. Комунікацію з головною компанією можемо вести англійською. Обсяг і формат регулярних звітів узгоджуємо під час запуску обслуговування.

06 Пов’язані послуги

Вихід на ринок часто
потребує інших напрямів підтримки бізнесу.

07 Контакт

Плануєте діяльність у Польщі?

Під час першої консультації ми визначимо бізнес-модель, очікуваний строк початку роботи та процеси, які залишаться у головній компанії або будуть передані inPL.

Домовитися про консультацію щодо виходу на ринок Польщі +48 512 895 895