Market entry Back-office · polska

Obsługa firm wchodzących na rynek Polski

Pomagamy firmom z kapitałem zagranicznym uruchomić i prowadzić działalność w Polsce. Koordynujemy rejestrację, księgowość, podatki, kadry i płace, bieżące wsparcie prawne oraz procesy back-office — w jednym zespole i czterech językach.

Polska spółka to początek.
Potrzebne jest jeszcze sprawne zaplecze.

Sam wpis do rejestru nie uruchamia działalności operacyjnej. Firma potrzebuje rachunkowości, obiegu dokumentów, rozliczeń, kadr, kontaktu z instytucjami i osób, które znają polskie procedury.

inPL łączy te obszary w jednym modelu obsługi. Możemy przeprowadzić cały proces wejścia albo przejąć wybrane elementy, których zagraniczna centrala nie chce budować lokalnie.

5
lokalizacji w Polsce
4
języki obsługi: PL · EN · UA · RU
24/7
portal klienta: dokumenty i raporty
1
zespół koordynujący uruchomienie i obsługę

01 Dla kogo

Kogo wspieramy przy starcie w Polsce.

Zakres dobieramy do modelu działalności, kraju pochodzenia kapitału i oczekiwanego terminu startu.

  • 01

    Zagraniczne grupy kapitałowe

    Dla organizacji, które tworzą polską spółkę, oddział lub lokalny zespół i potrzebują partnera odpowiedzialnego za codzienne procesy.

  • 02

    Właściciele i inwestorzy

    Dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność w Polsce, ale nie znają lokalnych procedur i nie mają jeszcze własnego zaplecza.

  • 03

    Firmy już obecne w Polsce

    Dla podmiotów, które działają lokalnie, lecz chcą uporządkować księgowość, kadry, raportowanie albo przejąć procesy po dotychczasowych dostawcach.

02 Zakres wsparcia

Od decyzji o wejściu
do codziennej obsługi firmy.

Zakres dobieramy do modelu działalności, planowanego zatrudnienia i sposobu raportowania do centrali.

  • Plan uruchomienia i harmonogram
  • Rejestracja spółki lub oddziału
  • Księgowość, podatki i sprawozdania
  • Kadry i płace
  • Back-office i bieżące wsparcie prawne
  • Portal klienta dla centrali
Obsługa firm wchodzących na rynek Polski

  • Plan uruchomienia

    Porządkujemy działania, odpowiedzialności i kolejność formalności — analiza potrzeb, harmonogram i koordynacja specjalistów.

  • Rejestracja i organizacja

    Koordynujemy utworzenie podmiotu i podstaw działania: rejestracja, adres, dokumenty korporacyjne, rejestry i pełnomocnictwa.

  • Księgowość i rozliczenia

    Budujemy lokalny proces księgowy i raportowy: księgi, VAT, CIT, JPK, sprawozdania i raportowanie dla właścicieli.

  • Kadry i płace

    Obsługujemy lokalne zatrudnienie: umowy, akta, wynagrodzenia, ZUS, deklaracje i raporty.

  • Back-office i bieżące wsparcie prawne

    Przejmujemy uzgodnione procesy administracyjne i wspieramy bieżące sprawy prawne związane z działalnością polskiej spółki — dokumenty, korespondencję, kontakty z instytucjami, umowy i współpracę z lokalnymi dostawcami.

  • Portal klienta

    Centrala i polski zespół pracują na tych samych informacjach: dokumenty, deklaracje, statusy, terminy i raporty.

03 Jak działamy

Jedna ścieżka uruchomienia
zamiast wielu niezależnych dostawców.

Każdy projekt zaczynamy od zakresu działalności i oczekiwanego terminu startu. Następnie numerujemy działania, dokumenty i zależności między etapami.

  • 01

    Rozpoznanie projektu

    Ustalamy właścicieli, model działalności, planowane transakcje, zatrudnienie i wymagania raportowe centrali.

  • 02

    Plan wejścia

    Przygotowujemy listę działań, dokumentów, odpowiedzialności i zależności między poszczególnymi etapami.

  • 03

    Rejestracja i konfiguracja

    Koordynujemy formalności, uruchamiamy księgowość, obieg dokumentów, kadry oraz uzgodnione procesy back-office.

  • 04

    Start operacyjny

    Przejmujemy bieżącą obsługę, pilnujemy terminów i udostępniamy dokumenty oraz statusy w portalu klienta.

04 Dlaczego inPL

Lokalny zespół dla
firmy zarządzanej z zagranicy.

Koordynujemy uzgodnione obszary obsługi w ramach jednego zespołu i zapewniamy centrali stały punkt kontaktu. Dzięki temu informacje z księgowości, kadr i procesów back-office są przekazywane w uporządkowany sposób.

  • Jeden koordynator

    Jedna osoba porządkuje komunikację pomiędzy klientem, księgowością, kadrami i pozostałymi uczestnikami procesu.

  • Obsługa wielojęzyczna

    Kontakt w języku polskim, angielskim, ukraińskim lub rosyjskim — odpowiednio do ustalonego zespołu projektu.

  • Model modułowy

    Można zlecić cały back-office albo tylko księgowość, kadry, rejestrację czy wybrany proces operacyjny.

  • Obecność w Polsce

    Zespół działa lokalnie i może obsługiwać firmę w skali kraju z pięciu lokalizacji inPL.

05 FAQ

Co warto ustalić przed
rozpoczęciem działalności w Polsce?

Jaka forma wejścia będzie odpowiednia: spółka, oddział czy inny model?

Zależy to m.in. od zakresu działalności, kraju siedziby inwestora, odpowiedzialności, sposobu finansowania i oczekiwań podatkowych. Na początku zbieramy dane operacyjne i koordynujemy analizę z właściwymi specjalistami.

Czy inPL może przejąć tylko wybrane obszary?

Tak. Możemy obsługiwać cały proces wejścia i późniejszy back-office albo wyłącznie wskazane moduły, np. rejestrację, księgowość, kadry i płace lub obieg dokumentów.

Czy proces można przeprowadzić zdalnie?

Znaczną część ustaleń i obiegu dokumentów można koordynować zdalnie. W zależności od formy, osób reprezentujących i wymaganych czynności mogą pojawić się dokumenty, podpisy lub weryfikacje wymagające odrębnej procedury.

Ile trwa uruchomienie działalności?

Termin zależy od formy wejścia, kompletności dokumentów, struktury właścicielskiej i udziału instytucji zewnętrznych. Po analizie projektu przygotowujemy realny harmonogram.

Czy centrala może otrzymywać informacje w języku angielskim?

Tak. Komunikację z centralą możemy prowadzić po angielsku. Zakres i format cyklicznych raportów uzgadniamy przy wdrożeniu.

06 Powiązane usługi

Wejście na rynek często łączy
się z innymi obszarami obsługi.

07 Kontakt

Planujecie działalność w Polsce?

Na pierwszej rozmowie ustalimy model działalności, oczekiwany termin startu i procesy, które mają pozostać po stronie centrali lub zostać przejęte przez inPL.

Umów rozmowę o wejściu do Polski +48 512 895 895