inPL Group Blog
Instrukcje i wyjaśnienia
z codziennej obsługi firm.
KRS, CRBR, rejestracja spółki, podatki — praktyczne wpisy z pracy z klientami, nie na potrzeby marketingu.
01 Wpisy
Wiedza do wykorzystania
w firmie.
Krótkie instrukcje i wyjaśnienia zagadnień, o które najczęściej pytają zarządy i wspólnicy na starcie oraz w trakcie roku.
- Poradnik KSeF 2.0 w firmie — obieg faktur, uprawnienia i tryby offline KSeF 2.0 zmienia znacznie więcej niż format polskiej faktury. Wpływa na moment jej wystawienia i otrzymania, dostęp użytkowników, obsługę odrzuconego pliku, przekazanie wizualizacji kontrahentowi zagranicznemu oraz działanie podczas braku Internetu albo niedostępności systemu. Prawidłowe wdrożenie łączy więc podatki, księgowość, sprzedaż, płatności, bezpieczeństwo dostępów i IT.
- Poradnik JPK_CIT i JPK_KR_PD — kogo dotyczą, jakie dane obejmują i kiedy je wysłać JPK_CIT to potoczne określenie nowego, corocznego raportowania ksiąg dla podatków dochodowych. Nie jest to nazwa jednego ustawowego pliku. Spółka prowadząca księgi rachunkowe pracuje zasadniczo z dwiema oficjalnymi strukturami: JPK_KR_PD dla ksiąg i rozliczenia podatkowego oraz JPK_ST_KR dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Zmiana nie sprowadza się więc do eksportu na koniec roku — wpływa na plan kont, kartoteki kontrahentów, numery KSeF, różnice podatkowe i ścieżkę audytową przez cały rok.
- Poradnik Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce — obowiązki pracodawcy w 2026 r. Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce nie kończy się na uzyskaniu jednego dokumentu. Przed pierwszym dniem pracy firma musi potwierdzić legalny pobyt, dobrać właściwą podstawę pracy, dostosować do niej umowę, wykonać wymagane czynności elektroniczne oraz uruchomić zwykłe procesy pracownicze, płacowe i ubezpieczeniowe. Za legalność powierzenia pracy odpowiada pracodawca — nie kandydat ani pośrednik.
- Poradnik Ceny transferowe w Polsce — dokumentacja, TPR i terminy Ceny transferowe w Polsce nie dotyczą wyłącznie międzynarodowych koncernów. Spółki mogą być powiązane przez kapitał, prawa głosu i prawa do zysku, ale także przez wpływ na kluczowe decyzje albo relacje rodzinne. Gdy powiązanie istnieje, warunki transakcji muszą być rynkowe niezależnie od tego, czy został przekroczony próg dokumentacyjny.
- Poradnik Spółka zależna, oddział czy przedstawicielstwo w Polsce — którą formę wybrać? Zagraniczna firma może wejść do Polski przez polską spółkę zależną, oddział przedsiębiorcy zagranicznego albo przedstawicielstwo. Nie są to trzy warianty tej samej rejestracji. Każda forma inaczej określa stronę umów, odpowiedzialność, dopuszczalny zakres działalności, opodatkowanie zysku i sprawozdawczość. Decyzję warto więc podjąć przed zatrudnieniem zespołu, podpisaniem najmu i wystawieniem pierwszej polskiej faktury.
- Poradnik Zmiana biura rachunkowego — jak bezpiecznie przenieść księgowość firmy Biuro rachunkowe można zmienić w dowolnym momencie roku obrotowego. Ryzyko nie wynika z samej daty, lecz z niejasnego podziału zadań, niekompletnej dokumentacji, nieuzgodnionych sald albo pozostawienia dostępów poprzedniemu usługodawcy. Prawidłowe przejęcie zachowuje ciągłość jednych ksiąg i wskazuje jednego odpowiedzialnego za każdy termin, płatność oraz listę płac.
02 Pytanie
Nie znalazłeś tematu,
który Cię blokuje?
Napisz — podpowiemy ścieżkę albo włączymy temat w obsługę księgową.