inPL Group Blog
Instrukcje i wyjaśnienia
z codziennej obsługi firm.
KRS, CRBR, rejestracja spółki, podatki — praktyczne wpisy z pracy z klientami, nie na potrzeby marketingu.
01 Wpisy
Wiedza do wykorzystania
w firmie.
Krótkie instrukcje i wyjaśnienia zagadnień, o które najczęściej pytają zarządy i wspólnicy na starcie oraz w trakcie roku.
- Poradnik Stałe miejsce prowadzenia działalności i zakład podatkowy w Polsce — ryzyka VAT i CIT Zagraniczna firma może działać w Polsce bez zakładania polskiej spółki, a mimo to jej personel, biuro, sprzęt, magazyn, projekt lub agent mogą stworzyć obecność podatkową. Pierwsza zasada kontroli to rozdzielenie dwóch pytań: stałego miejsca prowadzenia działalności dla VAT oraz zakładu podatkowego dla CIT. Mają inne podstawy prawne, funkcje i skutki, dlatego wynik jednego testu nie przesądza automatycznie drugiego.
- Poradnik Podatek u źródła w Polsce — dywidendy, odsetki, usługi i certyfikat rezydencji Polska spółka wypłacająca należność zagranicznemu odbiorcy może być zobowiązana do pobrania podatku dochodowego przed przekazaniem środków. Wynik zależy od rodzaju płatności, stawki krajowej, właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub zwolnienia unijnego, statusu odbiorcy oraz dowodów posiadanych w dniu wypłaty. Certyfikat rezydencji jest ważny, ale sam nie tworzy kompletnej dokumentacji WHT.
- Poradnik Zamknięcie roku obrotowego — harmonogram dla zarządu, księgowości i wspólników Zamknięcie roku obrotowego w polskiej spółce nie jest jednym terminem ani wyłącznie zadaniem księgowości. To sekwencja kontroli: cut-off i inwentaryzacja, uzgodnienia i szacunki, rozliczenia podatkowe i płacowe, sporządzenie i podpisanie sprawozdania, badanie — jeżeli jest wymagane — zatwierdzenie przez wspólników, złożenie do RDF oraz ostateczne zamknięcie ksiąg. Zarząd odpowiada za organizację procesu również wtedy, gdy księgowość jest zewnętrzna.
- Poradnik Księgowość spółki z kapitałem zagranicznym w Polsce — obowiązki i organizacja Zagraniczny wspólnik nie przenosi polskiej spółki do odrębnego systemu rachunkowości. Spółka pozostaje polskim podmiotem i organizuje księgi, podatki, kadry oraz obowiązki korporacyjne według zasad właściwych dla swojej formy i transakcji. Najważniejsze zadanie organizacyjne polega na połączeniu tych wymogów z planem kont grupy, jej walutą raportową, kalendarzem zamknięcia i procesem akceptacji.
- Poradnik Obowiązkowe badanie sprawozdania finansowego — kiedy audyt jest wymagany? Polska spółka nie podlega automatycznie badaniu dlatego, że ma zagranicznych wspólników, działa jako sp. z o.o. albo należy do międzynarodowej grupy. Odpowiedź wynika z ustawy o rachunkowości: najpierw trzeba sprawdzić podmioty badane bez względu na wielkość, następnie zastosować aktualny test 2 z 3 do poprzedniego roku obrotowego i uwzględnić zdarzenia szczególne, takie jak połączenie lub stosowanie MSR.
- Poradnik Księgowość online — korzyści, ryzyka i wdrożenie w firmie Księgowość online to nie tylko wysyłanie skanów do księgowego ani dostęp do programu fakturującego. W dobrze zaprojektowanym modelu dokumenty, akceptacje, zapisy księgowe, rozliczenia podatkowe i informacje zarządcze przechodzą przez wspólny cyfrowy obieg. Firma zyskuje szybszy dostęp i lepszą kontrolę, a księgowość pracuje na bardziej uporządkowanych danych. Efekt nadal zależy od konfiguracji, terminowego obiegu dokumentów i profesjonalnej oceny.
02 Pytanie
Nie znalazłeś tematu,
który Cię blokuje?
Napisz — podpowiemy ścieżkę albo włączymy temat w obsługę księgową.