Market entry Back-office · польша

Сопровождение компаний при
выходе на рынок Польши

Помогаем компаниям с иностранным капиталом начать и вести деятельность в Польше. Одна команда координирует регистрацию, бухгалтерский и налоговый учёт, кадры и зарплату, текущее юридическое сопровождение и процессы back-office на четырёх языках.

Регистрация компании в Польше —
только начало. Для работы нужна налаженная операционная база.

Одной записи в реестре недостаточно для начала полноценной работы. Компании нужны бухгалтерский учёт, документооборот, налоговые расчёты, кадровое сопровождение, взаимодействие с учреждениями и команда, которая понимает польские процедуры.

inPL объединяет эти направления в одной модели обслуживания. Мы можем скоординировать весь процесс выхода на рынок или взять на себя отдельные функции, которые иностранная головная компания не планирует создавать локально.

5
офисов в Польше
4
языка обслуживания: польский, английский, украинский и русский
24/7
клиентский портал с документами и отчётами
1
команда, координирующая запуск и дальнейшее обслуживание

01 Для кого

Кому мы помогаем начать работу в Польше.

Объём поддержки зависит от бизнес-модели, страны происхождения капитала и планируемого срока начала работы.

  • 01

    Международные группы компаний

    Для организаций, создающих польскую компанию, филиал или местную команду и нуждающихся в партнёре для координации повседневных процессов.

  • 02

    Владельцы и инвесторы

    Для предпринимателей, которые планируют деятельность в Польше, но ещё не имеют местной операционной базы и опыта работы с польскими процедурами.

  • 03

    Компании, уже работающие в Польше

    Для предприятий, которые хотят упорядочить бухгалтерию, кадры или отчётность либо передать процессы от прежних поставщиков.

02 Объём поддержки

От решения выйти на
рынок до повседневного обслуживания компании.

Мы формируем объём услуг в соответствии с бизнес-моделью, планируемым наймом и требованиями головной компании к отчётности.

  • План запуска и график
  • Регистрация компании или филиала
  • Бухгалтерия, налоги и финансовая отчётность
  • Кадры и зарплата
  • Back-office и текущее юридическое сопровождение
  • Клиентский портал для головной компании
Сопровождение компаний при выходе на рынок Польши

  • План запуска

    Определяем последовательность действий, ответственность и формальности, готовим анализ потребностей и график и координируем специалистов.

  • Регистрация и организация

    Координируем создание субъекта и основы его работы: регистрацию, адрес, корпоративные документы, реестры и доверенности.

  • Бухгалтерия и расчёты

    Настраиваем местный бухгалтерский и отчётный процесс: книги, VAT, CIT, JPK, финансовую отчётность и отчёты для владельцев.

  • Кадры и зарплата

    Сопровождаем местное трудоустройство: договоры, личные дела, начисление зарплаты, ZUS, декларации и отчёты.

  • Back-office и текущее юридическое сопровождение

    Берём на себя согласованные административные процессы и поддерживаем текущие юридические вопросы польской компании: документы, переписку, взаимодействие с учреждениями, договоры и местных поставщиков.

  • Клиентский портал

    Головная компания и польская команда работают с одинаковыми данными: документами, декларациями, статусами, сроками и отчётами.

03 Как работаем

Единый скоординированный процесс запуска вместо
работы с несколькими независимыми поставщиками.

Каждый проект начинаем с определения планируемой деятельности и срока запуска. Затем формируем перечень действий, документов и зависимостей между этапами.

  • 01

    Анализ проекта

    Определяем структуру собственности, бизнес-модель, планируемые операции, найм и требования головной компании к отчётности.

  • 02

    План выхода на рынок

    Готовим перечень действий, документов, ответственных лиц и зависимостей между этапами.

  • 03

    Регистрация и настройка

    Координируем формальности и запускаем бухгалтерию, документооборот, кадровое сопровождение и согласованные процессы back-office.

  • 04

    Операционный старт

    Берём на себя текущее обслуживание, контролируем сроки и предоставляем документы и статусы через клиентский портал.

04 Почему inPL

Местная команда для компании,
которой управляют из-за рубежа.

Мы координируем согласованные направления в рамках одной команды и предоставляем головной компании постоянный контакт. Благодаря этому бухгалтерская, кадровая и административная информация передаётся упорядоченно.

  • Один координатор

    Один человек организует коммуникацию между клиентом, бухгалтерией, кадровым отделом и другими участниками процесса.

  • Многоязычное сопровождение

    Общение на польском, английском, украинском или русском языке в зависимости от согласованной команды проекта.

  • Модульная модель

    Можно передать весь back-office либо только бухгалтерию, кадры, регистрацию или отдельный операционный процесс.

  • Присутствие в Польше

    Команда работает локально и обслуживает компании по всей стране из пяти офисов inPL.

05 FAQ

Что следует определить до
начала деятельности в Польше?

Какая форма выхода на рынок подходит: компания, филиал или другая модель?

Это зависит, в частности, от вида деятельности, страны регистрации инвестора, ответственности, способа финансирования и налоговых ожиданий. Сначала мы собираем операционные данные и координируем анализ с соответствующими специалистами.

Может ли inPL взять на себя только отдельные направления?

Да. Мы можем сопровождать весь процесс выхода на рынок и последующий back-office либо только выбранные модули, например регистрацию, бухгалтерию, кадры и зарплату или документооборот.

Можно ли провести процесс дистанционно?

Значительную часть согласований и документооборота можно координировать дистанционно. В зависимости от формы, представителей и необходимых действий могут потребоваться отдельные документы, подписи или процедуры проверки.

Сколько времени занимает начало деятельности?

Срок зависит от формы выхода, полноты документов, структуры собственности и участия внешних учреждений. После анализа проекта мы готовим реалистичный график.

Может ли головная компания получать информацию на английском языке?

Да. Общение с головной компанией можем вести на английском языке. Объём и формат регулярных отчётов согласовываем при запуске обслуживания.

06 Смежные услуги

Выход на рынок часто
требует других направлений поддержки бизнеса.

07 Контакт

Планируете деятельность в Польше?

Во время первой консультации мы определим бизнес-модель, ожидаемый срок начала работы и процессы, которые останутся в головной компании или будут переданы inPL.

Записаться на консультацию по выходу на рынок Польши +48 512 895 895