Подача годового финансового отчёта в КРС. Пошаговая инструкция.

1. Подписание документов

Перед подачей годового отчёта в КРС, все документы необходимо подписать своей электронной подписью (Profil Zaufany). Документы необходимо сгрупировать следующим образом:

1. Sprawozdanie finansowe plik xml.

2. Uchwała 1

3. Uchwała 2 i 3

4. Sprawozdanie z działalności i informacja dodatkowa.

Таким образом у вас будет 4 файла к загрузке в систему.

Для того, чтобы подписать документы необходимо пройти по ссылке: https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER

или

https://moj.gov.pl/praca-i-biznes/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany/usluga-online/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER&xFormsOrigin=EXTERNAL

После этого нажать на кнопку WYBIERZ DOKUMENT Z DYSKU и загрузить поочередно файлы (Roczne sprawozdanie finansowe в формате xml, скан Sprawozdanie z działalności и сканы Решения собрания акционеров подписанные читабельной подписью в формате PDF) и нажать кнопку PODPISZ.

Обратите внимание, что документы должны подписываться в формате XADES.

(открыть изображение)

(открыть изображение)

После этого откроется страница на которой нужно будет выбрать способ подписания документов

(открыть изображение)

Нажимаем PODPISZ PODPISEM ZAUFANYM или PODPISEM KWALIFIKOWANYM

После наложения подписи выгружаем документ. Если в компании несколько членов правления, то повторяем процедуру с тем же файлом с самого начала.

 2. Зарегистрируйтесь на странице https://ekrs.ms.gov.pl/ 

- Нажмите на панель  „S24 – rejestracja spółki, inne wnioski”.

(открыть изображение)

После нажатия появится окно с большим количеством текста, в самом низу которого следует нажать на иконку  „Utwórz konto”.

(открыть изображение)

Система начнет процедуру регистрации, в заключении которой следует подтвердить акаунт при помощи профиля ePUAP или электронной подписи.

(открыть изображение)

- После регистрации, имея составленый и отсканированный отчет вы можете войти в систему и его подать. Помните, что все части отчета должны быть отсканированы и поданы отдельным файлом. Все наши клиенты получают от нас готовые для подписания и отправки файлы. 

3. Подача финансового отчета

- Войдите на страницу https://ekrs.ms.gov.pl/ и нажмите „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”

(открыть изображение)

- Войдите в систему под своими заранее зарегистрированными данными.

(открыть изображение)

- После того, как вы войдете в систему на Ваш профиль нажмите на  „Przygotowywanie i składanie zgłoszeń”

(открыть изображение)

- Нажмите „+Dodaj zgłoszenie”

(открыть изображение) 

- Вписав свой номер KRS найдите в системе Вашу компанию 

(открыть изображение)

- После того как вы найдете Вашу компани в окне появится ее страница в KRS и имена людей, которые имеют право подписывать отчеты, а также список ранее поданых документов.

(открыть изображение)

- В нижней части страницы нажмите на надпись „Dalej” и перейдете на следующую рабочую страницу, на которой нужно добавить по очереди отсканированные файлы Вашего отчета.

Система подскажет действия необходимые для данного процесса. Придумайте рабочее название для отчёта, выберите отчётный период, за который подаётся отчёт (даты эти вы сможете найти в документе Sprawozdanie z działalności), а также укажите вид отчёта. Как правило это - Roczne Sprawozdanie Finansowe.

Отдельное внимание уделите пункту дата документа - Data sporządzenia.

В случае добавления файла xml, нужно указать дату, указанную в самом документе (при открытии этого документа в браузере, дата находится в самом верху после дат отчётного периода). 

В случае добавления других документов, нужно указывать текущую дату, но не позднее 30 июня.

Все документы загружаете используя кнопку - Plik dokumentu.

Далее добавляете подписанные документы, согласно названиям.

(открыть изображение) 

- После загрузки всех документов, нужно зверифицировать отчет и потом процедуру нужно закончить подписанием отчета  ePUAP или электронной подписью, которую можно заранее приобрести у нас в офисе.

(открыть изображение)

(открыть изображение)

После подписания отчета, его нужно выслать в КРС, для помещения его в единую базу предприятий Польши. Далее эта информация попадает в налоговую и появится в выписке из КРС, проверив которую вы убедитесь, что отчет сдан и принят.

(открыть изображение)

Напоминаем также, что профиль ePUAP или электронная подпись — это важные инструменты, которые не являются собственностью компании, а только физических лиц — ее представителей и используются во многих сферах (больше информации https://inpl.eu/elektronnaya-tsifrovaya-podpis).