Что необходимо сделать после регистрации компании в Польше.

Что нужно сделать сразу после регистрации фирмы?

Декларация PCC-3 – подоходный налог с гражданско-правовых договоров в размере 0,5% от величины уставного капитала Вашей компании;

Уставной капитал – это средства которые Вы, как владелец фирмы, передаете обществу для деятельности. Взамен за это получаете корпоративные права на фирму. Минимальный размер уставного капитала для общества в Польше составляет 5000 злотых. Сколько нужно определить для Вашего бизнеса – зависит от индивидуальных потребностей.

https://www.podatki.gov.pl/media/4135/pcc-3-05-012.pdf

Декларация NIP-8 – регистрация компании как плательщика налогов в налоговой инспекции.

В течение 21-дня с момента регистрации Вы должны отправить в налоговую по месту регистрации заполненный формуляр NIP-8, где содержится информация о комапнии, её банковском счете и бухгалтерской фирме.

Этот же документ подаётся для того, чтобы счета Вашей компании отображались в так званом "Белом списке" (Biała Lista).

https://www.podatki.gov.pl/media/4132/nip_8-03-07.pdf

Реестрация в CRBR

В течение 7 (семи) рабочих дней с момента регистрации, в специальный реестр необходимо подать информацию о конечных бенефициарах (владельцев) польской фирмы. Это важный вопрос, поскольку за неисполнение обязанности законом предусмотрен штраф (до 1 млн. злотых). Чтобы подать информацию в реестр бенефициаров, руководитель должен себе изготовить налоговый номер PESEL и цифровую подпись EPUAP или получить квалифицированую цифровую подпись.

Дополнительные формальности

- После регистрации фирмы необходимо открыть счет в банке. Для этого руководитель должен лично явиться в отделение банка для оформления необходимых документов и заключения договора. При себе необходимо иметь паспорт и выписку из KRS новообразованного общества.

Сделать сертификат EORI

Это номер, который присваивается предприятиям для таможенных целей при регистрации в Системе регистрации и идентификации предпринимателей.  Ключевая цель системы EORI  — ускорение таможенных процедур  для юридических и физических лиц, которые занимаются экономической деятельностью на территории ЕС либо участвуют в таможенных операциях.  

Декларация VAT-R – для регистрации компании плательщиком НДС;

Сразу после подачи документов на регистрацию следует заключить договор с «виртуальным офисом», чтобы обеспечить нормальный отбор корреспонденции новой компании. Почему так? В процессе регистрации фирмы, KRS может запросить у Вас дополнительные документы или информацию. Или обнаружить ошибку в представленных документах. В таких случаях регистратор направит Вам письмо на адрес регистрации. Если Вы вовремя его не получите, регистрация может затянуться.

Если предприниматель зарегистрировал фирму в Польше, следует подумать о приеме на работу бухгалтера. Специалиста можно нанять в штат на постоянной основе или воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, что намного выгоднее. Сотрудничество с агентством гарантирует своевременность предоставления отчетности, грамотный бухгалтерский учет со знанием тонкостей польского законодательства и системы налогообложения, а также избавляет от необходимости оплачивать больничные и отпуска штатному специалисту.