PPK — это не только ежемесячный процент в payroll. Работодатель определяет охваченных лиц, заключает два договора, контролирует сроки, отказы и повторную автозапись 2027 года. Ниже — практический процесс, проверенный по состоянию на 21 августа 2026 года.
1. Кто обязан вести PPK и исключения
Как правило, PPK создаёт каждый работодатель. Исключения касаются, в частности, микропредприятия, если все соответствующие работники отказались, частного найма вне бизнеса и некоторых работодателей с квалифицированным PPE. Условия освобождения нужно регулярно проверять и документировать.
2. Кого охватывает PPK и возрастные группы
Определяющей является законодательная категория занятого лица, а не название договора или гражданство. Лиц 18–54 лет включают автоматически, если они не отказались. Сотрудники 55–69 лет вступают по заявлению; после 70 лет новое включение невозможно.
3. Два договора PPK и правило 90 дней
Сначала работодатель заключает договор об управлении PPK, затем договор о ведении PPK для сотрудника. Второй договор заключается после 14 дней и не позднее 10-го дня месяца после 90 дней занятости; первый — минимум на 10 рабочих дней раньше.
4. Выбор финансового учреждения
Финансовое учреждение выбирают по согласованию с профсоюзом или представителями работников. Сохраните критерии, протоколы консультаций и договор. Если соглашения нет за месяц до срока, работодатель принимает решение с учётом критериев закона.
5. Повторная автозапись PPK в 2027 году
Следующая четырёхлетняя повторная автозапись состоится в 2027 году. До конца февраля нужно уведомить лиц с действующим отказом. Новый отказ можно подать не ранее 2027-03-01; без него взносы возобновляются с 2027-04-01.
6. Размер взносов и сниженная ставка
Работодатель финансирует базовые 1,5% и может добавить до 2,5%. Работник обычно финансирует 2% и может добавить до 2%; общий максимум — 8%. Базовый взнос работника можно снизить до 0,5%, если совокупный доход не превышает 120% минимальной зарплаты.
7. База payroll, PIT и ZUS
База PPK связана с базой пенсионных и рентных взносов, но закон устанавливает специальные правила. Взнос работника удерживается из net pay. Взнос работодателя является облагаемым доходом при перечислении, но не входит в базу социальных взносов.
8. Когда начислять и перечислять взносы
Взносы начисляются при фактической выплате зарплаты и перечисляются учреждению до 15-го дня следующего месяца. Важен месяц выплаты, а не период, за который начислена зарплата. Отдельно контролируйте премии, корректировки и несколько payroll runs.
9. Отказ и возврат к накоплению
Работник может подать письменный отказ, который немедленно прекращает обе части взноса. Вернуться можно в любое время по письменному заявлению. Храните подписанные формы, дату получения, инструкцию payroll и сообщения учреждению.
10. Новый сотрудник и transfer payment
У нового участника получите предусмотренное законом заявление о прежних договорах PPK. Если работник не возражает в установленный срок, работодатель инициирует transfer payment на новый счёт. Документируйте решение и коммуникацию учреждений.
11. Ошибки, просрочки и санкции
Правильно начисленный и удержанный, но поздно перечисленный взнос можно перевести. Взнос, не начисленный в правильном payroll, нельзя просто удержать задним числом; может потребоваться компенсация. За неперечисление возможен штраф 1 000–1 000 000 PLN.
12. Ежемесячный контрольный список PPK
Ведите реестр eligibility, возраста, 90-дневных сроков, договоров, ставок, отказов и возвратов. До payroll close сверяйте HR-изменения; после — суммы, перевод до 15-го дня, подтверждение учреждения и проводки. Дважды в год проверяйте исключения и изменения права.
Редакционная заметка: проверено 2026-08-21. До публикации повторно проверить закон PPK, минимальную зарплату, формы и рекомендации PFR. Общая информация.