PPK — це не лише щомісячний відсоток у payroll. Роботодавець має визначити охоплених осіб, укласти дві угоди, контролювати строки, заяви про відмову та повторний автозапис 2027 року. Нижче — практичний процес, перевірений станом на 21 серпня 2026 року.
1. Хто зобов’язаний вести PPK і винятки
Загалом PPK створює кожен роботодавець. Винятки охоплюють, зокрема, мікропідприємця, якщо всі відповідні працівники відмовилися, приватне наймання поза бізнесом та окремих роботодавців із кваліфікованим PPE. Умови звільнення треба постійно контролювати й документувати.
2. Кого охоплює PPK та вікові групи
Вирішальною є законодавча дефініція особи, що працює, а не назва договору чи громадянство. Осіб 18–54 років включають автоматично, якщо вони не відмовилися. Особи 55–69 років приєднуються за заявою; після 70 років нове включення неможливе.
3. Дві угоди PPK і правило 90 днів
Спочатку роботодавець укладає договір про управління PPK, потім — договір про ведення PPK для працівника. Другий договір укладають після 14 днів і не пізніше 10-го дня місяця після 90 днів зайнятості; перший — щонайменше на 10 робочих днів раніше.
4. Вибір фінансової установи
Фінансову установу обирають за погодженням із профспілкою або представниками працівників. Збережіть критерії, протоколи консультацій і підписаний договір. За відсутності угоди за місяць до строку роботодавець приймає рішення з урахуванням законодавчих критеріїв.
5. Повторний автозапис PPK у 2027 році
Наступний чотирирічний повторний автозапис відбудеться у 2027 році. До кінця лютого потрібно повідомити осіб із чинною відмовою. Нову відмову можна подати не раніше 2027-03-01; без неї внески поновлюються від 2027-04-01.
6. Розмір внесків і знижена ставка
Роботодавець фінансує базові 1,5% і може додати до 2,5%. Працівник зазвичай фінансує 2% і може додати до 2%; загальний максимум — 8%. Базовий внесок працівника можна знизити до 0,5%, якщо сукупний дохід не перевищує 120% мінімальної зарплати.
7. База payroll, PIT та ZUS
База PPK пов’язана з базою пенсійних і рентних внесків, але застосовуються спеціальні правила закону. Внесок працівника утримують із net pay. Внесок роботодавця є оподатковуваним доходом при переказі, але не входить до бази соціальних внесків.
8. Коли нараховувати й перераховувати внески
Внески нараховують під час фактичної виплати зарплати та переказують установі до 15-го дня наступного місяця. Вирішальним є місяць виплати, а не період, за який належить зарплата. Окремо контролюйте бонуси, коригування та кілька payroll runs.
9. Відмова і повернення до накопичення
Працівник може подати письмову заяву про відмову, яка одразу припиняє обидві частини внеску. Повернутися можна будь-коли за письмовою заявою. Зберігайте підписані форми, дату отримання, інструкцію payroll і повідомлення установі.
10. Новий працівник і transfer payment
Від нового учасника отримайте законодавчу заяву про попередні договори PPK. Якщо працівник не заперечить у встановлений строк, роботодавець ініціює transfer payment на новий рахунок. Документуйте рішення та всю комунікацію між установами.
11. Помилки, прострочення та санкції
Внесок, правильно нарахований і утриманий, але переказаний із запізненням, можна перерахувати. Ненарахований у правильному payroll внесок не можна просто утримати заднім числом; може виникнути обов’язок компенсації. За непереказ внесків загрожує штраф 1 000–1 000 000 PLN.
12. Щомісячний контрольний список PPK
Ведіть реєстр eligibility, віку, 90-денних строків, договорів, ставок, відмов і повернень. До payroll close звіряйте HR-зміни; після — суми, переказ до 15-го дня, підтвердження установи та бухгалтерські проведення. Двічі на рік перевіряйте винятки й зміни права.
Редакційна примітка: перевірено 2026-08-21. До публікації повторно перевірити закон PPK, мінімальну зарплату, форми та рекомендації PFR. Загальна інформація.