KSeF · Интеграции · Документооборот

IT-поддержка бухгалтерии
и электронного документооборота

Соединяем системы продаж, выставления счетов и бухгалтерского учёта, поддерживаем техническую работу с KSeF и автоматизируем движение счетов и документов. Объём поддержки определяем с учётом инструментов и процессов компании.

IT-поддержка бухгалтерии и электронного документооборота

01 KSeF

KSeF в системах вашей компании.

Помогаем подготовить инструменты, которыми компания пользуется для выставления и получения счетов через KSeF. Анализируем текущий процесс, настраиваем согласованное решение и поддерживаем управление доступом, интеграцию и тестирование перед запуском.

Заказать услугу +48 512 895 895

Анализ текущей среды

Проверяем систему продаж, выставления счетов или бухгалтерского учёта и способ передачи данных и документов.

Доступ и полномочия

Помогаем настроить подходящий способ аутентификации и упорядочить роли и полномочия пользователей.

Интеграция с KSeF

Подключаем поддерживаемые инструменты к KSeF напрямую или через доступные механизмы обмена данными.

Тестирование и запуск

Проверяем отправку, получение и статусы счетов и поддерживаем запуск согласованного решения.

02 Интеграции

Обмен данными между продажами,
выставлением счетов и бухгалтерией.

Соединяем поддерживаемые системы и упорядочиваем обмен данными, чтобы уменьшить ручной ввод информации и повторение одинаковых операций. Вариант интеграции определяем после анализа используемых инструментов и доступных интерфейсов.

Интернет-магазины и системы продаж

Передача данных о продажах, контрагентах, платежах и выставленных документах.

Системы выставления счетов и бухгалтерского учёта

Обмен счетами и данными, необходимыми для правильного отражения в учётной системе.

Импорт, экспорт и сопоставление данных

Согласование доступных форматов и полей между поддерживаемыми системами.

Статусы и контроль ошибок

Контроль обмена данными и определение документов, требующих проверки или повторной обработки.

03 Документооборот

Документы в нужном месте
и на соответствующем этапе.

Настраиваем электронное движение счетов и других документов между компанией, согласующими лицами и бухгалтерией. Решение учитывает организацию работы и системы, которыми пользуется компания.

Поступление документов

Упорядочивание способа передачи счетов и других документов в общую среду.

Описание и классификация

Добавление информации для отнесения документа к соответствующей компании, проекту, расходу или ответственному лицу.

Согласование документов

Определение последовательности согласования и лиц, ответственных за каждый этап документооборота.

Статус и доступ

Возможность проверить, на каком этапе находится документ и передан ли он на дальнейшую обработку.

04 Доступ и данные

Базовый контроль доступа
в поддерживаемой среде.

Помогаем упорядочить доступ к системам и документам, охваченным сотрудничеством. Объём контроля определяем с учётом инструментов, числа пользователей и организации работы компании.

Пользователи и роли

Упорядочивание учётных записей и прав доступа в соответствии с обязанностями отдельных лиц.

Доступ к документам

Ограничение доступа к счетам, данным и функциям системы для определённых пользователей.

Методы аутентификации

Поддержка настройки предусмотренных методов входа, сертификатов и других средств защиты доступа.

Базовая проверка резервных копий

Проверка способа создания и хранения копий в рамках поддерживаемого решения.

05 Внедрение

От анализа инструментов до запуска решения.

  • 01

    Анализ среды

    Определяем используемые системы, порядок работы, объём данных и ожидаемый результат внедрения.

  • 02

    Определение объёма

    Выбираем возможный технический вариант, согласовываем ответственность сторон, доступные интеграции и последовательность работ.

  • 03

    Настройка и тестирование

    Готовим согласованное решение и проверяем обмен данными, доступ пользователей и работу с документами.

  • 04

    Запуск и поддержка

    Помогаем запустить решение, передаём инструкции и оказываем поддержку в согласованном для используемых инструментов объёме.

06 Расширенные it-проекты

Нужно решение, выходящее
за рамки текущей поддержки?

Проекты по созданию или развитию индивидуальных решений реализуем в рамках полного предложения IT-услуг.

Сайты и онлайн-порталы

Проектирование и развитие сайтов, порталов и инструментов, доступных онлайн.

CRM-системы

Решения для управления клиентами, продажами и коммуникацией.

Автоматизация процессов

Соединение инструментов и сокращение повторяющейся ручной работы.

Индивидуальные системы

Разработка решений для конкретных процессов и потребностей предприятия.

07 Контакт

Обсудим KSeF, интеграции и документооборот.

Во время первой консультации определим, какими системами пользуется компания, какими данными необходимо обмениваться и какой результат должно обеспечить планируемое решение.

Записаться на консультацию +48 512 895 895