KSeF · Інтеграції · Документообіг

IT-підтримка бухгалтерії
та електронного документообігу

Поєднуємо системи продажу, виставлення рахунків і бухгалтерського обліку, підтримуємо технічну роботу з KSeF та автоматизуємо рух рахунків і документів. Обсяг підтримки визначаємо з урахуванням інструментів і процесів компанії.

IT-підтримка бухгалтерії та електронного документообігу

01 KSeF

KSeF у системах вашої компанії.

Допомагаємо підготувати інструменти, якими компанія користується для виставлення й отримання рахунків через KSeF. Аналізуємо поточний процес, налаштовуємо погоджене рішення та підтримуємо керування доступом, інтеграцію і тестування перед запуском.

Замовити послугу +48 512 895 895

Аналіз поточного середовища

Перевіряємо систему продажу, виставлення рахунків або бухгалтерського обліку та спосіб передання даних і документів.

Доступ і повноваження

Допомагаємо налаштувати відповідний спосіб автентифікації та впорядкувати ролі й повноваження користувачів.

Інтеграція з KSeF

Підключаємо підтримувані інструменти до KSeF безпосередньо або через доступні механізми обміну даними.

Тестування та запуск

Перевіряємо надсилання, отримання і статуси рахунків та підтримуємо запуск погодженого рішення.

02 Інтеграції

Обмін даними між продажем,
виставленням рахунків і бухгалтерією.

Поєднуємо підтримувані системи та впорядковуємо обмін даними, щоб зменшити ручне введення інформації й повторення однакових операцій. Варіант інтеграції визначаємо після аналізу інструментів і доступних інтерфейсів.

Інтернет-магазини та системи продажу

Передання даних про продажі, контрагентів, платежі й виставлені документи.

Системи виставлення рахунків і бухгалтерського обліку

Обмін рахунками та даними, необхідними для правильного відображення в обліковій системі.

Імпорт, експорт і зіставлення даних

Узгодження доступних форматів і полів між підтримуваними системами.

Статуси та контроль помилок

Контроль обміну даними й визначення документів, які потребують перевірки або повторного опрацювання.

03 Документообіг

Документи у відповідному місці
та на потрібному етапі.

Налаштовуємо електронний рух рахунків та інших документів між компанією, відповідальними за погодження особами й бухгалтерією. Рішення враховує організацію роботи та системи, якими користується компанія.

Надходження документів

Впорядкування способу передання рахунків та інших документів до спільного середовища.

Опис і класифікація

Додавання інформації для віднесення документа до відповідної компанії, проєкту, витрати або відповідальної особи.

Погодження документів

Визначення послідовності погодження та осіб, відповідальних за кожний етап документообігу.

Статус і доступ

Можливість перевірити, на якому етапі перебуває документ і чи передано його до подальшого опрацювання.

04 Доступ і дані

Базовий контроль доступу
в підтримуваному середовищі.

Допомагаємо впорядкувати доступ до систем і документів, охоплених співпрацею. Обсяг контролю визначаємо з урахуванням інструментів, кількості користувачів та організації роботи компанії.

Користувачі та ролі

Впорядкування облікових записів і прав доступу відповідно до обов'язків окремих осіб.

Доступ до документів

Обмеження доступу до рахунків, даних і функцій системи для визначених користувачів.

Методи автентифікації

Підтримка налаштування передбачених методів входу, сертифікатів та інших засобів захисту доступу.

Базова перевірка резервних копій

Перевірка способу створення та зберігання копій у межах підтримуваного рішення.

05 Впровадження

Від аналізу інструментів до запуску рішення.

  • 01

    Аналіз середовища

    Визначаємо системи, спосіб роботи, обсяг даних та очікуваний результат впровадження.

  • 02

    Визначення обсягу

    Обираємо можливий технічний варіант, узгоджуємо відповідальність сторін, доступні інтеграції та послідовність робіт.

  • 03

    Налаштування і тестування

    Готуємо погоджене рішення та перевіряємо обмін даними, доступ користувачів і роботу з документами.

  • 04

    Запуск і підтримка

    Допомагаємо запустити рішення, передаємо інструкції та надаємо підтримку в погодженому для використовуваних інструментів обсязі.

06 Розширені it-проєкти

Потрібне рішення, що виходить
за межі поточної підтримки?

Проєкти зі створення або розвитку індивідуальних рішень реалізуємо в межах повної пропозиції IT-послуг.

Сайти та онлайн-портали

Проєктування й розвиток сайтів, порталів та інструментів, доступних онлайн.

CRM-системи

Рішення для управління клієнтами, продажами та комунікацією.

Автоматизація процесів

Поєднання інструментів і скорочення повторюваної ручної роботи.

Індивідуальні системи

Розробка рішень для конкретних процесів і потреб підприємства.

07 Контакт

Обговорімо KSeF, інтеграції та документообіг.

Під час першої розмови визначимо, якими системами користується компанія, які дані потрібно обмінювати та який результат має забезпечити заплановане рішення.

Домовитися про консультацію +48 512 895 895