KSeF · Integracje · Obieg dokumentów

Wsparcie IT dla
księgowości i obiegu dokumentów

Łączymy systemy sprzedażowe, fakturowe i księgowe, wspieramy techniczną obsługę KSeF oraz automatyzujemy przepływ faktur i dokumentów. Zakres wsparcia dopasowujemy do narzędzi i procesów wykorzystywanych w firmie.

Wsparcie IT dla księgowości i obiegu dokumentów

01 KSeF

KSeF w systemach Twojej firmy.

Pomagamy przygotować wykorzystywane przez firmę narzędzia do wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Analizujemy obecny proces, konfigurujemy uzgodnione rozwiązanie oraz wspieramy zarządzanie dostępami, integrację i testy przed uruchomieniem.

Zamów usługę +48 512 895 895

Analiza obecnego środowiska

Sprawdzamy wykorzystywany system sprzedażowy, fakturowy lub księgowy oraz sposób przepływu danych i dokumentów.

Dostępy i uprawnienia

Pomagamy skonfigurować właściwy sposób uwierzytelniania oraz uporządkować role i uprawnienia użytkowników.

Integracja z KSeF

Łączymy obsługiwane narzędzia z KSeF bezpośrednio lub poprzez dostępne mechanizmy wymiany danych.

Testy i uruchomienie

Weryfikujemy przesyłanie, odbieranie i statusy faktur oraz wspieramy uruchomienie uzgodnionego rozwiązania.

02 Integracje

Dane pomiędzy sprzedażą,
fakturowaniem i księgowością.

Łączymy obsługiwane systemy i porządkujemy wymianę danych, aby ograniczyć ręczne przepisywanie informacji oraz powtarzanie tych samych czynności. Możliwość i sposób integracji określamy po analizie używanych narzędzi oraz dostępnych interfejsów.

Sklepy i systemy sprzedażowe

Przekazywanie danych o sprzedaży, kontrahentach, płatnościach i wystawionych dokumentach.

Systemy fakturowe i księgowe

Wymiana faktur oraz danych potrzebnych do ich prawidłowego ujęcia w systemie księgowym.

Import, eksport i mapowanie danych

Dopasowanie dostępnych formatów oraz przyporządkowanie danych pomiędzy obsługiwanymi systemami.

Statusy i kontrola błędów

Monitorowanie przebiegu wymiany danych oraz identyfikowanie dokumentów wymagających sprawdzenia lub ponownego przetworzenia.

03 Obieg dokumentów

Dokumenty dostępne we właściwym
miejscu i na odpowiednim etapie.

Konfigurujemy elektroniczny przepływ faktur i innych dokumentów pomiędzy firmą, osobami zatwierdzającymi oraz księgowością. Zakres rozwiązania dopasowujemy do organizacji pracy i wykorzystywanych systemów.

Odbieranie dokumentów

Porządkowanie sposobu przekazywania faktur i pozostałych dokumentów do wspólnego środowiska.

Opisywanie i klasyfikacja

Dodawanie informacji potrzebnych do przypisania dokumentu do właściwej firmy, projektu, kosztu lub osoby odpowiedzialnej.

Akceptacja dokumentów

Ustalenie kolejności zatwierdzania oraz osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy obiegu.

Status i dostęp

Możliwość sprawdzenia, na jakim etapie znajduje się dokument i czy został przekazany do dalszej obsługi.

04 Dostępy i dane

Podstawowa kontrola dostępu
w obsługiwanym środowisku.

Pomagamy uporządkować dostęp do systemów i dokumentów objętych współpracą. Zakres kontroli ustalamy odpowiednio do wykorzystywanych narzędzi, liczby użytkowników oraz sposobu organizacji pracy.

Użytkownicy i role

Porządkowanie kont oraz zakresów dostępu odpowiednio do obowiązków poszczególnych osób.

Uprawnienia do dokumentów

Ograniczenie dostępu do faktur, danych i funkcji systemu do wskazanych użytkowników.

Metody uwierzytelniania

Wsparcie przy konfiguracji obsługiwanych metod logowania, certyfikatów i innych wymaganych zabezpieczeń dostępu.

Podstawowa kontrola kopii danych

Sprawdzenie sposobu tworzenia i przechowywania kopii w zakresie obsługiwanego rozwiązania.

05 Wdrożenie

Od analizy narzędzi
do uruchomienia rozwiązania.

  • 01

    Analiza środowiska

    Poznajemy używane systemy, sposób pracy, zakres danych oraz oczekiwany rezultat wdrożenia.

  • 02

    Ustalenie zakresu

    Określamy możliwy wariant techniczny, odpowiedzialność stron, dostępne integracje i kolejność działań.

  • 03

    Konfiguracja i testy

    Przygotowujemy uzgodnione rozwiązanie oraz sprawdzamy wymianę danych, dostęp użytkowników i obsługę dokumentów.

  • 04

    Uruchomienie i wsparcie

    Pomagamy uruchomić rozwiązanie, przekazujemy instrukcje oraz zapewniamy wsparcie w zakresie ustalonym dla wykorzystywanych narzędzi.

06 Szersze projekty IT

Potrzebujesz rozwiązania wykraczającego
poza bieżące wsparcie?

Projekty obejmujące tworzenie lub rozwój indywidualnych rozwiązań realizujemy w ramach pełnej oferty usług IT.

Strony i portale internetowe

Projektowanie oraz rozwój serwisów, portali i narzędzi dostępnych online.

Systemy CRM

Rozwiązania wspierające zarządzanie klientami, sprzedażą i komunikacją.

Automatyzacja procesów

Łączenie narzędzi i ograniczanie ręcznego wykonywania powtarzalnych czynności.

Systemy indywidualne

Projektowanie rozwiązań dopasowanych do określonych procesów i potrzeb przedsiębiorstwa.

07 Kontakt

Porozmawiajmy o KSeF,
integracjach i obiegu dokumentów.

Podczas pierwszej rozmowy ustalimy, z jakich systemów korzysta firma, jakie dane mają być wymieniane oraz jaki rezultat powinno zapewnić planowane rozwiązanie.

Umów rozmowę +48 512 895 895