Внесение компании в польский Национальный судебный реестр (KRS) завершает регистрационное производство, но ещё не означает полной готовности к работе. Необходимо организовать налоговые, банковские, бухгалтерские и административные процессы. Конкретный перечень зависит от формы компании, способа заключения договора, найма работников и планируемых операций.
1. Проверьте запись в KRS
Скачайте актуальную выписку и проверьте название, адрес, виды деятельности, капитал, участников, органы компании и правила представительства. NIP и REGON обычно присваиваются автоматически на основании данных KRS. Существенные ошибки следует исправить до открытия счёта и подписания ключевых договоров.
2. Рассчитайте PCC по договору компании
Договор компании, как правило, облагается PCC по ставке 0,5%. При нотариальном договоре налог удерживает и перечисляет нотариус. Если договор заключён через S24, компания самостоятельно рассчитывает налог, подаёт PCC-3 и уплачивает его в течение 14 дней.
3. Подайте дополнительные данные NIP-8
KRS передаёт основные данные автоматически, но банковские счета, места деятельности, контакты, место хранения документации и сведения плательщика взносов сообщаются через NIP-8. Общий срок составляет 21 день после записи в KRS, а для сведений плательщика взносов — 7 дней с возникновения обязанности.
4. Заявите бенефициарных владельцев в CRBR
Компании, подпадающие под требования AML, подают электронное заявление в CRBR в течение 14 рабочих дней после записи в KRS. Субботы и официальные выходные не учитываются. Данные должны отражать фактическую структуру собственности и контроля и обновляться после изменений.
Для многоуровневой или иностранной структуры нужно анализировать косвенный контроль. См. услугу выхода на польский рынок.
5. Откройте банковский счёт
Банк идентифицирует компанию, представителей и бенефициаров; при иностранных владельцах перечень документов может быть шире. Счёт сообщается через NIP-8, а плательщик VAT проверяет его отображение в белом списке плательщиков VAT.
6. Организуйте бухгалтерский учёт с первого дня
Компания утверждает учётную политику, план счетов, порядок движения и хранения документов, согласования расходов и платежей, финансовый год и управленческую отчётность.
inPL оказывает бухгалтерское обслуживание компаний в Польше, включая ведение книг, налоговые расчёты, финансовую отчётность и текущие отчёты через портал клиента.
7. Определите необходимость регистрации VAT
Запись в KRS не означает автоматической регистрации VAT. До первой облагаемой операции нужно установить, действует ли освобождение или необходимо подать VAT-R. Операции в ЕС могут потребовать VAT-UE. Налоговый орган вправе проверить адрес, право на помещение, профиль деятельности и контакт с представителями.
8. Настройте доступ к KSeF
С 1 февраля 2026 года предприниматели получают счета через KSeF, а обязанность их выставления вводится поэтапно. Для большинства компаний она действует с 1 апреля 2026 года; до конца 2026 года предусмотрено переходное правило при месячных продажах по счетам не более 10 000 злотых брутто. Назначьте пользователей и свяжите KSeF с документооборотом.
9. Подготовьте кадровый учёт и ZUS
До найма работников или заключения договоров, создающих страховые обязанности, организуйте регистрации, кадровые документы, сроки выплаты и передачу данных для расчёта зарплаты. Статус участников и членов правления оценивается отдельно. См. кадровое и зарплатное обслуживание.
10. Активируйте и контролируйте e-Doręczenia
Компании, регистрируемые в KRS с 1 января 2025 года, создают адрес e-Doręczenia при регистрации. После записи в KRS следует активировать ящик, назначить администраторов и регулярно проверять сообщения, которые могут иметь юридические последствия.
11. Составьте календарь обязанностей
Определите сроки налогов, зарплат, деклараций, отчётности и уведомлений, распределите ответственность за договоры, платежи, бухгалтерские документы и официальную корреспонденцию. Защитите доступ к банку, KSeF, e-Urząd Skarbowy, eZUS, CRBR и реестрам.
Если регистрация ещё продолжается или структура требует изменений, см. регистрацию и корпоративное сопровождение компаний.