Текст для публикации
14 октября 2026 года вступила в силу важная часть реформы Центрального реестра и информации о хозяйственной деятельности Польши - CEIDG. Изменения не ограничиваются обновлением форм. Они касаются публикации представителей, получения корреспонденции, раскрытия контактных данных и обозначения несовершеннолетних предпринимателей. Следующий этап цифровизации начинается 1 ноября 2026 года: заявления на первую запись в CEIDG по общему правилу должны подаваться только электронно, но предусмотрено исключение, когда деятельность открывает несовершеннолетнее лицо. Ниже мы отделяем уже действующие правила от следующих этапов.
1. Что изменилось 14 октября 2026 года
Реформа призвана повысить безопасность оборота и защиту персональных данных, одновременно упростив работу с доверенностями. CEIDG шире использует номер PESEL и интеграции с судебными реестрами для публикации, обновления или удаления данных законных представителей. Запись несовершеннолетнего предпринимателя обозначается отдельно. Информация о представителях подается и публикуется онлайн, а предприниматель с несколькими представителями может указать получателя корреспонденции. Новые формы CEIDG действуют с той же даты.
| Область | Изменение | Практическое значение |
|---|---|---|
| Представители | Подача и публикация онлайн; можно указать фирму как представителя | Проверьте объем полномочий и идентификаторы |
| Корреспонденция | Можно выбрать одного представителя для получения писем | Меньше риск доставки не тому лицу |
| Контактные данные | Форма фиксирует осознанное согласие на публикацию телефона или e-mail | Решите, какие данные должны быть открыты |
| Несовершеннолетний предприниматель | Запись обозначается, данные представителя обновляются через интеграции | Более прозрачное представительство |
2. Представитель в CEIDG: удобно, но не полностью автоматически
Публикация представителя в CEIDG в целом имеет тот же эффект, что и представление письменной доверенности в административных делах, охваченных записью. Орган может проверить полномочия в реестре, поэтому в таком контексте обычно не нужны отдельный документ и гербовый сбор за его подачу. Это удобно для предпринимателей, которые регулярно пользуются услугами бухгалтерской фирмы или юридического консультанта.
- сравните объем доверенности в CEIDG с фактическими задачами представителя;
- проверьте идентификаторы и контактные данные;
- выберите получателя корреспонденции, если представителей несколько;
- сохраняйте отдельные документы, когда этого требует специальная процедура.
3. Бухгалтерская или юридическая фирма как представитель
Поправки устраняют практический пробел: предприниматель может указать в CEIDG не только физическое лицо, но и фирму, действующую как представитель, например полное товарищество. Бухгалтерские и юридические фирмы могут организовать отношения на уровне организации, а не одного сотрудника. Сторонам все равно необходимо точно определить объем полномочий, правила замещения, доступ к корреспонденции и ответственность за обновление записи.
| Что проверить | Контрольный вопрос | Риск неактуальных данных |
|---|---|---|
| Объем | Охватывает ли запись все необходимые действия? | Действие представителя могут не признать |
| Данные субъекта | Актуальны ли название и идентификаторы? | Неверная идентификация |
| Корреспонденция | Кто получает и передает официальные письма? | Пропуск срока |
| Завершение сотрудничества | Кто и когда удаляет представителя? | Бывший поставщик остается видимым |
Объём доверенности бухгалтерской фирмы можно согласовать в рамках бухгалтерского сопровождения.
4. Несколько представителей и получатель корреспонденции
Если указано несколько представителей, предприниматель может выбрать одного для получения корреспонденции. Это решение стоит связать с внутренним процессом: кто контролирует документы, оценивает процессуальные сроки и информирует предпринимателя. Обозначение в CEIDG не заменяет надежную процедуру в компании. Разумно предусмотреть замещение на время отсутствия и подтверждение передачи каждого письма.
5. Телефон и e-mail: публикация только по осознанному согласию
Форма CEIDG должна четко фиксировать решение о публикации номера телефона или адреса e-mail. Предпринимателю следует различать данные для контакта со стороны органа и данные для открытого доступа. Безопаснее использовать корпоративный адрес и номер, доступ к которым не зависит от одного человека, и регулярно проверять их актуальность. Это снижает риск пропустить сообщение или без необходимости раскрыть частные данные.
6. Несовершеннолетний предприниматель и законный представитель
Запись несовершеннолетнего предпринимателя обозначается, а данные законного представителя могут публиковаться, обновляться или удаляться с использованием номера PESEL и интеграций с судебными реестрами. Цель - яснее показывать, кто вправе действовать от имени предпринимателя. В нетипичных делах все равно следует подтвердить актуальный объем представительства и дополнительные документы, требуемые органом или контрагентом.
7. Следующий этап: первая регистрация CEIDG онлайн с 1 ноября 2026 года
Реформа внедряется поэтапно. С 1 ноября 2026 года заявления на первую запись в CEIDG по общему правилу должны подаваться только электронно. Официальное сообщение MRiT подтверждает исключение, когда деятельность открывает несовершеннолетнее лицо. Другие заявления, включая изменение данных, приостановление, возобновление и прекращение деятельности, должны стать исключительно электронными с 1 ноября 2028 года. Перед новой регистрацией следует обеспечить подходящий способ электронной идентификации и подготовить все данные и приложения.
| Дата | Этап | Что подготовить |
|---|---|---|
| 14.10.2026 | Новые правила о представителях, контактах и законных представителях; новые формы | Проверка записи, согласий и доверенностей |
| 01.11.2026 | Первая запись в CEIDG по общему правилу только онлайн; исключение для несовершеннолетнего | Электронная идентификация, данные и приложения |
| 01.11.2028 | Другие заявления CEIDG только онлайн | Постоянный цифровой процесс обновления |
8. Что предпринимателю следует сделать сейчас
- Загрузите актуальные данные своей записи CEIDG.
- Проверьте представителей, объемы полномочий и идентификаторы.
- Выберите получателя корреспонденции, если представителей несколько.
- Решите, должны ли телефон и e-mail быть публичными.
- Опишите процесс корреспонденции и замещения.
- Удаляйте представителей после завершения сотрудничества.
- Подготовьте электронную идентификацию к первой регистрации после 1 ноября.
- Храните дополнительные документы, требуемые специальными правилами.
9. Чего реформа не означает
| Миф | Правильное объяснение |
|---|---|
| Каждая компания должна перейти в CEIDG | Нет. CEIDG относится к предпринимателям - физическим лицам; компании остаются в KRS |
| Указанный представитель может действовать в любом деле | Нет. Решающее значение имеют объем полномочий и правила процедуры |
| Каждый предприниматель должен немедленно подать изменения | Общего требования нет; обновление нужно, если запись неверна или требует изменения |
| С 14 октября все заявления подаются только онлайн | Нет. Первая запись по общему правилу - с 1 ноября 2026 года (с исключением для несовершеннолетнего), другие заявления - с 1 ноября 2028 года |
10. Значение для иностранных предпринимателей
Для иностранцев, ведущих индивидуальную деятельность в Польше, приоритетами являются электронная идентификация, корректные польские регистрационные данные и надежное получение корреспонденции. Представитель может упростить административные процедуры, но объем полномочий нужно адаптировать к конкретному делу. CEIDG не заменяет налоговые регистрации, обязательства перед ZUS или отраслевые разрешения.
При первой записи лиц из-за рубежа помогаем в рамках регистрации компании в Польше.
Реформа CEIDG упрощает цифровые доверенности и улучшает качество данных, но требует осознанных решений предпринимателя. Наибольшая польза будет тогда, когда актуальная запись, объем полномочий и внутренний процесс корреспонденции согласованы. Планирующим первую запись после 1 ноября 2026 года также следует подготовиться к полностью электронной процедуре.
Нужна помощь с регистрацией бизнеса, обновлением CEIDG или организацией доверенностей и бухгалтерии? Команда inPL может проанализировать вашу ситуацию и подготовить безопасный процесс работы в Польше.
Договоритесь о разговоре с inPL.
Источники
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii - Zmiany w systemie Biznes.gov.pl i CEIDG - przerwa w dostępie do usług
- Dziennik Ustaw / ELI - Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG... (Dz.U. 2026 poz. 507)
- Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Projekt ustawy o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy...
- Biznes.gov.pl - Pełnomocnik przedsiębiorcy wpisany do CEIDG
- Senat RP - Ustawa o zmianie ustawy o CEIDG... - przebieg prac
- Senat RP - Posiedzenie komisji - CEIDG, etapy cyfryzacji
- Biznes.gov.pl - Formularze CEIDG obowiązujące od 14 października 2026 r.
- Dziennik Ustaw - Ustawa o CEIDG - tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 30)
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii - Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców
Материал носит исключительно информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Правовой статус и источники проверены 15 октября 2026 года. Перед действиями проверьте актуальные правила и требования компетентного органа.