S24 — электронная система Министерства юстиции Польши. В ней можно заключить договор компании по официальному шаблону и подать заявление в Национальный судебный реестр (KRS). Через портал регистрируют, в частности, spółka z o.o., полное и коммандитное товарищества, а также простое акционерное общество.
Когда имеет смысл выбрать S24?
S24 подходит для компании со стандартной структурой собственности и управления. Шаблон содержит готовые варианты положений, но не позволяет свободно урегулировать права инвестора, отчуждение долей, правила голосования, выход участника и другие индивидуальные договорённости.
До начала регистрации следует определить структуру собственности, финансирование и порядок принятия решений. inPL помогает выбрать подходящую процедуру в рамках услуги регистрации компаний в Польше.
Что нужно подготовить?
Каждый подписант должен иметь учётную запись S24 и электронную подпись, поддерживаемую системой. Понадобятся название, местонахождение и адрес компании, данные участников и руководителей, коды PKD, капитал, распределение долей или акций и правила представительства.
Для spółka z o.o. минимальный уставный капитал составляет 5 000 злотых, а номинальная стоимость одной доли — не менее 50 злотых.
Регистрация компании через S24 пошагово
1. Создание учётных записей
Все лица, чьи подписи необходимы, создают учётные записи для идентификации и подписания документов.
2. Создание профиля компании
В системе указываются название, местонахождение, адрес и организационно-правовая форма. Название следует заранее проверить в реестре KRS.
3. Подготовка договора
Договор формируется по шаблону. До подписания проверьте капитал, распределение долей или акций, органы компании, представительство и виды деятельности.
4. Подписание документов
Договор и приложения подписывают соответствующие лица. Иностранным участникам нужно заранее проверить возможность использования подписи, принимаемой S24. См. услугу выхода на польский рынок.
5. Заявление в KRS
После подписания договора готовится электронное заявление о внесении в реестр предпринимателей KRS с необходимыми приложениями. Его подписывают лица, уполномоченные представлять компанию, либо надлежащий профессиональный представитель.
6. Оплата и отправка
Регистрация через S24 предусматривает судебный сбор 250 злотых и 100 злотых за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy. Может также взиматься гербовый сбор за доверенность. После отправки необходимо контролировать электронную корреспонденцию суда.
Сколько длится регистрация?
Закон предусматривает рассмотрение заявления по шаблону в течение одного дня с момента поступления в суд. Это не гарантирует регистрацию за 24 часа: ошибки, отсутствие документов или требование внести исправления увеличивают срок процедуры.
Действия после внесения в KRS
После регистрации проверяют обязанность по PCC, передают дополнительные налоговые данные, заявляют бенефициарных владельцев в CRBR, открывают банковский счёт, организуют бухгалтерский учёт и выполняют необходимые формальности по VAT и ZUS. Ставка PCC для договора компании составляет 0,5%.
Бухгалтерский учёт, налоговые расчёты и отчётность можно передать на бухгалтерское обслуживание inPL.
Можно ли позднее изменить договор?
Компания, зарегистрированная через S24, может подавать в системе отдельные изменения. После изменения договора вне шаблона, в частности нотариально, последующие заявления могут подаваться через Portal Rejestrów Sądowych. Текущие корпоративные вопросы может охватывать Правовой щит inPL.