S24 — це електронна система Міністерства юстиції Польщі, у якій можна укласти договір компанії за офіційним шаблоном і подати заяву до Національного судового реєстру (KRS). Через портал реєструють, зокрема, spółka z o.o., повне та командитне товариства, а також просту акціонерну компанію.
Коли доцільно обрати S24?
S24 підходить для компаній зі стандартною структурою власності та управління. Шаблон містить визначені варіанти положень, але не дозволяє вільно врегулювати права інвестора, відчуження часток, правила голосування, вихід учасника та інші індивідуальні домовленості.
До початку процедури варто визначити структуру власності, фінансування та порядок ухвалення рішень. inPL допомагає обрати належний спосіб у межах послуги реєстрації компаній у Польщі.
Що потрібно підготувати?
Кожна особа, яка підписує договір або документи, повинна мати обліковий запис S24 та електронний підпис, який приймає система. Потрібні назва, місцезнаходження й адреса компанії, дані учасників і керівників, коди PKD, капітал, розподіл часток або акцій та правила представництва.
Для spółka z o.o. мінімальний статутний капітал становить 5 000 злотих, а номінальна вартість однієї частки — не менше 50 злотих.
Реєстрація компанії через S24 крок за кроком
1. Створення облікових записів
Усі особи, підписи яких потрібні, створюють облікові записи для ідентифікації та підписання документів.
2. Створення профілю компанії
У системі зазначають назву, місцезнаходження, адресу та організаційно-правову форму. Назву слід попередньо перевірити в реєстрі KRS.
3. Підготовка договору
Договір формується на основі шаблону. Перед підписанням перевірте капітал, частки або акції, склад органів, представництво та види діяльності.
4. Підписання документів
Договір та додатки підписують уповноважені особи. Для іноземних учасників заздалегідь перевіряють можливість використання підпису, який підтримує S24. Дивіться послугу виходу на польський ринок.
5. Заява до KRS
Після підписання договору готується електронна заява про внесення до реєстру підприємців KRS із необхідними додатками. Її підписують особи, уповноважені представляти компанію, або належний професійний представник.
6. Сплата зборів і подання
Реєстрація через S24 передбачає судовий збір 250 злотих і 100 злотих за оголошення в Monitor Sądowy i Gospodarczy. За довіреність може сплачуватися окремий гербовий збір. Після подання слід перевіряти електронну кореспонденцію суду.
Скільки триває реєстрація?
Закон передбачає розгляд заяви за шаблоном протягом одного дня від її надходження до суду. Це не гарантує внесення компанії до KRS за 24 години: помилки, відсутні документи або вимога виправлень подовжують процедуру.
Дії після внесення до KRS
Після реєстрації перевіряють обов’язок сплати PCC, подають додаткові податкові дані, повідомляють бенефіціарних власників до CRBR, відкривають банківський рахунок, організовують бухгалтерський облік і виконують необхідні формальності щодо VAT та ZUS. Ставка PCC для договору компанії становить 0,5%.
Ведення обліку, податкові розрахунки та звітність можна передати на бухгалтерське обслуговування inPL.
Чи можна пізніше змінити договір?
Компанія, зареєстрована в S24, може подавати через систему окремі зміни. Після зміни договору поза шаблоном, зокрема нотаріально, наступні заяви можуть подаватися вже через Portal Rejestrów Sądowych. Поточні корпоративні питання може охоплювати Правовий щит inPL.