Блог Порадник

Зміни в CEIDG з 14 жовтня 2026 року: що варто перевірити підприємцю

15.10.2026 Усі публікації

Текст для публікації

14 жовтня 2026 року набула чинності важлива частина реформи Центрального реєстру та інформації про господарську діяльність Польщі - CEIDG. Зміни не обмежуються оновленням форм. Вони стосуються оприлюднення представників, отримання кореспонденції, публікації контактних даних та позначення неповнолітніх підприємців. Наступний етап цифровізації починається 1 листопада 2026 року: заяви на перший запис до CEIDG за загальним правилом мають подаватися лише електронно, але передбачено виняток, коли діяльність відкриває неповнолітня особа. Нижче відокремлюємо чинні правила від наступних етапів.

1. Що змінилося 14 жовтня 2026 року

Реформа має посилити безпеку обороту та захист персональних даних, а також спростити роботу з довіреностями. CEIDG ширше використовує номер PESEL та інтеграції із судовими реєстрами для оприлюднення, оновлення або видалення даних законних представників. Запис неповнолітнього підприємця позначається окремо. Інформація про представників подається й публікується онлайн, а підприємець із кількома представниками може вказати, хто отримуватиме кореспонденцію. Нові форми CEIDG діють із тієї самої дати.

Сфера	Зміна	Практичне значення
Представники	Подання й публікація онлайн; можна зазначити фірму як представника	Перевірте обсяг повноважень та ідентифікатори
Кореспонденція	Можна обрати одного представника для отримання листів	Менший ризик доставки не тій особі
Контактні дані	Форма фіксує усвідомлену згоду на публікацію телефону або e-mail	Вирішіть, які дані мають бути публічними
Неповнолітній підприємець	Запис позначається, а дані представника оновлюються через інтеграції	Більша прозорість представництва

2. Представник у CEIDG: зручно, але не повністю автоматично

Оприлюднення представника в CEIDG загалом має такий самий ефект, як подання письмової довіреності в адміністративних справах, охоплених записом. Орган може перевірити повноваження в реєстрі, тому в такому контексті зазвичай не потрібні окремий документ і гербовий збір за його подання. Це зручно для підприємців, які постійно користуються послугами бухгалтерської фірми або юридичного радника.

порівняйте обсяг довіреності в CEIDG з фактичними завданнями представника;
перевірте ідентифікатори та контактні дані;
визначте отримувача кореспонденції, якщо представників кілька;
зберігайте окремі документи, коли цього вимагає спеціальна процедура.

3. Бухгалтерська або юридична фірма як представник

Зміни усувають практичну прогалину: підприємець може зазначити в CEIDG не лише фізичну особу, а й фірму, що діє як представник, наприклад повне товариство. Тому бухгалтерські й юридичні фірми можуть організувати відносини на рівні організації, а не одного працівника. Сторони все одно повинні точно визначити обсяг повноважень, правила заміщення, доступ до кореспонденції та відповідальність за оновлення запису.

Що перевірити	Контрольне питання	Ризик неактуальних даних
Обсяг	Чи охоплює запис усі потрібні дії?	Дію представника можуть не визнати
Дані суб'єкта	Чи актуальні назва та ідентифікатори?	Неправильна ідентифікація
Кореспонденція	Хто отримує та передає офіційні листи?	Пропуск строку
Завершення співпраці	Хто і коли видаляє представника?	Колишній постачальник залишається видимим

Обсяг довіреності бухгалтерської фірми можна узгодити в межах бухгалтерського супроводу.

4. Кілька представників і отримувач кореспонденції

Якщо зазначено кількох представників, підприємець може обрати одного для отримання кореспонденції. Це рішення варто поєднати з внутрішнім процесом: хто контролює документи, оцінює процесуальні строки й інформує підприємця. Позначення в CEIDG не замінює надійної процедури в компанії. Доцільно передбачити заміщення на час відсутності та підтвердження передачі кожного листа.

5. Телефон та e-mail: публікація лише за усвідомленою згодою

Форма CEIDG має чітко фіксувати рішення щодо публікації номера телефону або адреси e-mail. Слід відрізняти дані, які орган використовує для контакту, від даних для відкритого доступу. Безпечніше використовувати корпоративну адресу й номер, доступ до яких не залежить від однієї людини, та регулярно перевіряти їх актуальність. Це зменшує ризик пропустити повідомлення або зайво оприлюднити приватні дані.

6. Неповнолітній підприємець і законний представник

Запис неповнолітнього підприємця позначається, а дані законного представника можуть бути оприлюднені, оновлені або видалені за допомогою номера PESEL та інтеграцій із судовими реєстрами. Мета - чіткіше показати, хто може діяти від імені підприємця. У нетипових справах усе одно слід підтвердити актуальний обсяг представництва та додаткові документи, яких вимагає орган або контрагент.

7. Наступний етап: перша реєстрація CEIDG онлайн з 1 листопада 2026 року

Реформа впроваджується поетапно. З 1 листопада 2026 року заяви на перший запис до CEIDG за загальним правилом мають подаватися лише електронно. Офіційне повідомлення MRiT підтверджує виняток, коли діяльність відкриває неповнолітня особа. Інші заяви, зокрема про зміну даних, зупинення, відновлення або припинення діяльності, мають стати виключно електронними з 1 листопада 2028 року. Перед новою реєстрацією варто забезпечити належний засіб електронної ідентифікації та підготувати всі дані й додатки.

Дата	Етап	Що підготувати
14.10.2026	Нові правила щодо представників, контактів і законних представників; нові форми	Перевірка запису, згод і довіреностей
01.11.2026	Перший запис до CEIDG за загальним правилом лише онлайн; виняток для неповнолітнього	Електронна ідентифікація, дані й додатки
01.11.2028	Інші заяви CEIDG лише онлайн	Постійний цифровий процес оновлення

8. Що підприємцю варто зробити зараз

Завантажте актуальні дані свого запису CEIDG.
Перевірте представників, обсяг повноважень та ідентифікатори.
Оберіть отримувача кореспонденції, якщо представників кілька.
Вирішіть, чи мають телефон та e-mail бути публічними.
Опишіть процес кореспонденції та заміщення.
Видаляйте представників після завершення співпраці.
Підготуйте електронну ідентифікацію до першої реєстрації після 1 листопада.
Зберігайте додаткові документи, яких вимагають спеціальні правила.

9. Чого реформа не означає

Міф	Правильне пояснення
Кожна компанія має перейти до CEIDG	Ні. CEIDG стосується підприємців - фізичних осіб; компанії залишаються в KRS
Зазначений представник може діяти в кожній справі	Ні. Вирішальними є обсяг повноважень і правила процедури
Кожен підприємець має негайно подати зміни	Загального обов'язку немає; оновлення потрібне, якщо запис неправильний або потребує зміни
З 14 жовтня всі заяви подаються лише онлайн	Ні. Перший запис за загальним правилом - з 1 листопада 2026 року (з винятком для неповнолітнього), інші заяви - з 1 листопада 2028 року

10. Значення для іноземних підприємців

Для іноземців, які ведуть одноосібну діяльність у Польщі, найважливішими є електронна ідентифікація, правильні польські реєстрові дані та надійне отримання кореспонденції. Представник може спростити адміністративні процедури, але обсяг повноважень потрібно пристосувати до конкретної справи. CEIDG не замінює податкових реєстрацій, зобов'язань перед ZUS або галузевих дозволів.

При першому внесенні осіб з-за кордону допомагаємо в межах реєстрації компанії в Польщі.

Реформа CEIDG спрощує цифрові довіреності та покращує якість даних, але вимагає свідомих рішень підприємця. Найбільша користь буде тоді, коли актуальний запис, обсяг повноважень і внутрішній процес кореспонденції узгоджені. Особи, які планують перший запис після 1 листопада 2026 року, повинні також бути готові до повністю електронної процедури.

Потрібна допомога з реєстрацією бізнесу, оновленням CEIDG або впорядкуванням довіреностей і бухгалтерії? Команда inPL може проаналізувати вашу ситуацію та підготувати безпечний процес роботи в Польщі.

Домовтеся про розмову з inPL.

Джерела

Матеріал має виключно інформаційний характер і не є юридичною або податковою консультацією. Правовий стан і джерела перевірено 15 жовтня 2026 року. Перед діями перевірте актуальні правила та вимоги компетентного органу.