Внесення компанії до польського Національного судового реєстру (KRS) завершує реєстраційне провадження, але ще не означає повної готовності до роботи. Потрібно врегулювати податкові, банківські, бухгалтерські й організаційні питання. Конкретний перелік залежить від форми компанії, способу укладення договору, працевлаштування та запланованих операцій.
1. Перевірте запис у KRS
Завантажте актуальний витяг і перевірте назву, адресу, види діяльності, капітал, учасників, органи компанії та правила представництва. NIP і REGON зазвичай присвоюються автоматично на підставі даних із KRS. Істотні помилки варто виправити до відкриття рахунку та укладення ключових договорів.
2. Розрахуйте PCC за договором компанії
Договір компанії, як правило, оподатковується PCC за ставкою 0,5%. Якщо договір укладено нотаріально, податок утримує та сплачує нотаріус. Для договору через S24 компанія самостійно розраховує податок, подає PCC-3 і сплачує його протягом 14 днів.
3. Подайте додаткові дані NIP-8
KRS автоматично передає основні дані, але рахунки, місця діяльності, контакти, місце зберігання документації та інформацію платника внесків повідомляють через NIP-8. Загальний строк — 21 день від внесення до KRS, а для даних платника внесків — 7 днів від виникнення відповідного обов’язку.
4. Повідомте бенефіціарних власників до CRBR
Компанії, охоплені вимогами AML, подають електронне повідомлення до CRBR протягом 14 робочих днів від внесення до KRS. Суботи та офіційні вихідні не враховуються. Дані повинні відображати фактичну структуру власності й контролю та оновлюватися після змін.
Для багаторівневої або іноземної структури потрібно проаналізувати непрямий контроль. Дивіться послугу виходу на польський ринок.
5. Відкрийте банківський рахунок
Банк ідентифікує компанію, представників і бенефіціарів; для іноземних власників перелік документів може бути ширшим. Рахунок повідомляють через NIP-8, а платник VAT перевіряє його відображення у білому списку платників VAT.
6. Організуйте бухгалтерський облік від першого дня
Компанія повинна затвердити облікову політику, план рахунків, рух і зберігання документів, правила погодження витрат та платежів, звітний рік і потреби управлінської звітності.
inPL надає бухгалтерське обслуговування компаній у Польщі: ведення книг, податкові розрахунки, фінансову звітність і поточні звіти через портал клієнта.
7. Визначте необхідність реєстрації VAT
Запис у KRS не означає автоматичної реєстрації VAT. До першої оподатковуваної операції потрібно встановити, чи застосовується звільнення, чи треба подати VAT-R. Операції в ЄС можуть вимагати VAT-UE. Податковий орган може перевіряти адресу, право на приміщення, профіль діяльності та контакт із представниками.
8. Налаштуйте доступ до KSeF
З 1 лютого 2026 року підприємці отримують рахунки через KSeF, а обов’язок їх виставлення запроваджується поетапно. Для більшості компаній він діє з 1 квітня 2026 року; до кінця 2026 року передбачено перехідне правило для місячного продажу за рахунками до 10 000 злотих брутто. Потрібно надати права користувачам і пов’язати KSeF з обігом документів.
9. Підготуйте кадровий облік і ZUS
До працевлаштування працівників або укладення договорів, що створюють страхові обов’язки, слід організувати реєстрації, кадрові документи, строки виплати та передачу даних для нарахування зарплати. Становище учасників і членів правління оцінюється окремо. Дивіться кадрове та зарплатне обслуговування.
10. Активуйте та контролюйте e-Doręczenia
Компанії, що реєструються в KRS з 1 січня 2025 року, створюють адресу e-Doręczenia під час реєстрації. Після внесення до KRS потрібно активувати скриньку, призначити адміністраторів і регулярно перевіряти повідомлення, які можуть мати юридичні наслідки.
11. Створіть календар обов’язків
Визначте строки податків, зарплат, декларацій, звітності та повідомлень, розподіліть відповідальність за договори, платежі, бухгалтерські документи й офіційну кореспонденцію. Захистіть доступ до банку, KSeF, e-Urząd Skarbowy, eZUS, CRBR та реєстрів.
Якщо реєстрація ще триває або структура потребує змін, дивіться реєстрацію та корпоративний супровід компаній.