System S24 umożliwia zawarcie umowy spółki i złożenie elektronicznego wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Proces odbywa się online i wykorzystuje gotowe wzorce dokumentów udostępnione przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Za pośrednictwem S24 można zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną, spółkę komandytową oraz prostą spółkę akcyjną.
S24 czy umowa przygotowana indywidualnie?
S24 jest odpowiedni przede wszystkim wtedy, gdy wspólnicy akceptują dostępny wzorzec umowy i nie potrzebują rozbudowanych, indywidualnych postanowień. Wzorzec pozwala wybrać określone warianty, ale nie zapewnia pełnej swobody w regulowaniu praw wspólników, zasad zbywania udziałów, praw inwestora, sposobu podejmowania uchwał ani wyjścia ze spółki.
Przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić przyszłą strukturę własnościową, sposób finansowania i zasady podejmowania decyzji. inPL wspiera wybór właściwego trybu w ramach usługi rejestracji spółek.
Co jest potrzebne do rejestracji przez S24?
Każda osoba podpisująca umowę lub inne dokumenty powinna posiadać konto w S24. Dokumenty można podpisywać podpisem kwalifikowanym albo Profilem Zaufanym. Należy wcześniej przygotować nazwę i adres spółki, dane wspólników i osób reprezentujących, kody PKD, wysokość kapitału, podział udziałów lub akcji oraz sposób reprezentacji.
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.
Rejestracja spółki w S24 krok po kroku
1. Założenie kont użytkowników
Osoby uczestniczące w procesie zakładają konta umożliwiające identyfikację oraz podpisywanie dokumentów.
2. Utworzenie profilu spółki
W systemie wprowadza się nazwę, siedzibę, adres i formę prawną. Nazwę warto wcześniej sprawdzić w wyszukiwarce KRS oraz pod kątem kolizji z istniejącymi oznaczeniami.
3. Przygotowanie umowy
Umowę tworzy się z dostępnego wzorca. Przed podpisaniem należy sprawdzić podział udziałów lub akcji, wysokość kapitału, skład organów, zasady reprezentacji i przedmiot działalności.
4. Podpisanie dokumentów
Umowę i pozostałe dokumenty podpisują właściwe osoby. Przy wspólnikach zagranicznych należy wcześniej upewnić się, że każda osoba dysponuje podpisem obsługiwanym przez system. Zobacz usługę wejścia na rynek polski.
5. Wniosek do KRS
Po podpisaniu umowy tworzy się wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS i dołącza wymagane dokumenty. Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji albo uprawniony pełnomocnik.
6. Opłaty i wysłanie wniosku
Rejestracja przez S24 wiąże się z opłatą sądową 250 zł i opłatą 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Może dojść także opłata skarbowa od pełnomocnictwa. Po wysłaniu trzeba kontrolować elektroniczną korespondencję sądu.
Ile trwa rejestracja?
Przepisy przewidują rozpoznanie wniosku dotyczącego spółki utworzonej przy użyciu wzorca w terminie jednego dnia od wpływu do sądu. Nie jest to gwarancja wpisu w ciągu 24 godzin. Błędy, braki dokumentów lub wezwanie do uzupełnienia wydłużają postępowanie.
Obowiązki po wpisie do KRS
Po rejestracji należy sprawdzić obowiązek PCC, przekazać dane uzupełniające do urzędu skarbowego, zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR, otworzyć rachunek bankowy, zapewnić księgowość oraz wykonać obowiązki VAT i ZUS odpowiednie do działalności. Stawka PCC od umowy spółki wynosi 0,5%.
Prowadzenie ksiąg, rozliczeń i sprawozdawczości można przekazać do obsługi księgowej przedsiębiorstw.
Czy później można zmienić umowę?
Spółka zarejestrowana w S24 może wykonywać w systemie wybrane zmiany. Jeżeli umowę zmieniono poza wzorcem, zwłaszcza notarialnie, dalsze wnioski mogą wymagać Portalu Rejestrów Sądowych. Bieżące zmiany korporacyjne i obsługa prawna mogą zostać objęte Tarczą prawną inPL.