Представительство иностранной компании в Польше — przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego — создают для рекламы и продвижения. Оно помогает развивать бренд и контакты до коммерческого запуска, но не позволяет продавать, выставлять счета клиентам или оказывать в Польше услуги головной компании.
Что такое представительство?
Это организационное присутствие иностранного предпринимателя, а не отдельное польское юридическое лицо, филиал или дочерняя компания. Имущество и обязательства остаются у иностранного предпринимателя.
У представительства нет участников, уставного капитала или самостоятельного предмета бизнеса. Регистрация не даёт общего права торговать в Польше: закон разрешает только рекламу и продвижение иностранного предпринимателя.
Чем разрешено заниматься?
- В рекламную цель могут входить:
- имиджевые и продуктовые кампании;
- PR и работа со СМИ;
- участие в выставках, презентациях и промомероприятиях;
- распространение рекламных материалов;
- необязывающие контакты с потенциальными партнёрами и клиентами;
- наблюдение за рынком или коммуникационная поддержка лишь как часть продвижения.
Где проходит коммерческая граница?
- Представительство не должно:
- продавать товары или выставлять счета польским клиентам;
- принимать заказы или заключать коммерческие договоры;
- оказывать услуги головной компании или производить товары;
- организовывать склад, исполнение заказов или дистрибуцию;
- систематически вести переговоры, приводящие к продаже;
- получать комиссию или оказывать самостоятельные консультационные услуги.
Кто вправе открыть представительство?
Его может создать иностранный предприниматель. По закону это, в частности, иностранное лицо, ведущее бизнес за рубежом, а также гражданин Польши, осуществляющий предпринимательскую деятельность за границей. Право принадлежит предпринимателю и не зависит от вида на жительство учредителя или сотрудника.
Офис также могут создавать иностранные лица, назначенные органом своей страны для продвижения её экономики, — исключительно с этой целью. Для иностранных банков и кредитных учреждений действует специальное исключение из требования министерской записи; им следует отдельно проверить отраслевые нормы.
Представительство, филиал или sp. z o.o.?
- Представительство: только реклама и продвижение, без обычных продаж; отвечает иностранный предприниматель; запись в реестре министра.
- Филиал (oddział): часть того же предпринимателя, которая может вести бизнес в пределах деятельности головной компании; регистрация в KRS; прямая ответственность головного офиса.
- Sp. z o.o.: отдельное польское юридическое лицо; обычно лучше для отделения рисков, местных инвестиций и автономной деятельности.
Если результат польской команды — контакты и узнаваемость, представительства может быть достаточно. Если результат — договоры, исполнение обязательств или выручка, с самого начала нужна операционная структура.
Регистрацию ведёт министр, а не KRS
Представительство вносят в публичный Rejestr Przedstawicielstw Przedsiębiorców Zagranicznych, который ведёт министр, отвечающий за экономику. В реестре предпринимателей KRS его не регистрируют.
- Проверьте, что все планируемые действия относятся к рекламе и продвижению.
- Назначьте лицо, уполномоченное представлять предпринимателя в офисе.
- Обеспечьте польский адрес и законное основание пользования помещением.
- Соберите регистрационные документы и подтверждения представительства иностранной компании.
- Оформите апостиль или легализацию, если требуется, и присяжные переводы на польский.
- Подайте заявление на польском с приложениями и уплатите сбор.
- Начинайте работу после внесения записи министром.
- В заявлении указывают:
- название, местонахождение и правовую форму иностранного предпринимателя;
- основной вид его деятельности;
- имя и фамилию уполномоченного лица;
- польский адрес представительства. Прилагают официальный документ из иностранного реестра, при необходимости дополнительные документы о представительстве, а также письменное уполномочивание местного представителя и его согласие.
Документы на иностранном языке подают с польским переводом уполномоченного присяжного переводчика. На документе из иностранного реестра нужен апостиль, если применяется Гаагская конвенция; в остальных случаях — легализация.
Иностранный предприниматель должен иметь законное основание пользоваться помещением, указанным в заявлении. Договор аренды, право собственности или иной документ должны оставаться действительными всё время работы офиса.
Текущий сбор за внесение записи составляет 1000 PLN. За доверенность может дополнительно взиматься 17 PLN гербового сбора с учётом законных льгот. Перед оплатой проверьте актуальную инструкцию органа.
Запись действует два года
Запись действительна два года со дня внесения. Её можно продлить ещё на два года, но заявление разрешено подать только в последние 90 дней текущего срока. Эту дату следует контролировать как критический срок compliance.
Название и местный представитель
Офис использует оригинальное название иностранного предпринимателя с добавлением слов przedstawicielstwo w Polsce. Обозначение должно совпадать в аренде, кадровых документах, переписке, учёте и банковских процедурах.
Предприниматель назначает лицо, уполномоченное представлять его в офисе. Полномочия и лимиты подписи нужно определить точно; такое назначение не создаёт отдельную компанию и не расширяет разрешённую деятельность.
Ответственность и договоры
По обязательствам офиса отвечает иностранный предприниматель. Именно он является стороной договоров аренды, труда и поставок, даже если в документах также указано представительство.
Можно заключать договоры, необходимые для работы самого офиса: аренды, труда или рекламного обслуживания. Однако представительство не должно подписывать договоры продажи, исполнять обязательства перед клиентами или вести обычный доходный бизнес головной компании.
Учёт и налоги зависят от фактической модели
Иностранный предприниматель ведёт для представительства отдельный бухгалтерский учёт на польском языке по польскому Закону о бухгалтерском учёте. Документооборот, согласование расходов, зарплатные записи и закрытие года лучше настроить до первых затрат.
Чисто рекламный офис может подпадать под исключение для подготовительной или вспомогательной деятельности по соответствующему соглашению об избежании двойного налогообложения, но автоматической гарантии нет. Полномочия людей, переговоры и реальная работа определяют, возникает ли постоянное представительство для CIT.
Представительство не является отдельным плательщиком VAT от иностранного предпринимателя. Регистрация VAT, возврат или вычет налога и последствия KSeF зависят от операций и ресурсов головной компании и использования покупок; министерская запись сама этого не решает.
Сотрудники, зарплата и легализация
При найме или командировании людей в Польшу иностранный предприниматель проверяет трудовое право либо правила направления работников, зарплату, PIT, ZUS, охрану труда, а для иностранцев без льготы — право на проживание и работу. Регистрация офиса сама по себе этого не легализует.
Текущие обязанности
- не выходить за пределы рекламы и продвижения;
- сохранять право пользования помещением;
- вести отдельный польский учёт;
- иметь уполномоченного местного представителя;
- в течение 14 дней сообщать министру об изменениях реестровых данных и установленных событиях у предпринимателя;
- контролировать официальную переписку и срок продления;
- повторять налоговый, VAT- и зарплатный анализ после изменения функций команды.
Представительство не входит в закрытый законодательный перечень субъектов, отдельно сообщающих бенефициара в CRBR. Однако банк или иная обязанная по AML организация вправе запросить структуру собственности и данные конечных бенефициаров головной компании.
Отказ, исключение из реестра и закрытие
Во внесении записи могут отказать, если план выходит за пределы рекламы и продвижения либо угрожает безопасности или важному публичному интересу. Офис могут исключить из-за грубого нарушения закона, утраты помещения, ликвидации или исключения головной компании из реестра, утраты права на бизнес, существенных несообщённых изменений или соображений безопасности. Предприниматель также может сам подать заявление об исключении.
Когда это подходящий выбор?
- Представительство может подойти, если:
- цель — узнаваемость бренда, PR и продвижение;
- компания изучает Польшу до коммерческого запуска;
- контакты остаются необязывающими, а договоры заключаются вне Польши;
- головная компания принимает прямую ответственность;
- команда способна работать в узком письменно закреплённом мандате.
- Обычно форма не подходит, если:
- польская команда будет продавать, принимать заказы или выставлять счета;
- сотрудники будут вести переговоры или заключать договоры с клиентами;
- в Польше появятся услуги, производство, склад или дистрибуция;
- нужны местные инвесторы, отделение риска или собственное финансирование;
- план выхода на рынок сразу предполагает операционную выручку.
До подачи заявления опишите каждую польскую роль, решение, договор, счёт и денежный поток. Это быстро покажет, действительно ли проект рекламный или уже требует филиала либо отдельной компании.
inPL может скоординировать выход на польский рынок, регистрацию компании и бухгалтерский учёт в Польше, чтобы юридическая форма, налоги и операционная модель оставались согласованными.
Правовая и налоговая информация проверена 18 августа 2026 года. Правила могут меняться, а вывод зависит от страны компании, международного соглашения и фактической модели работы. До регистрации или начала деятельности получите индивидуальную консультацию.