Стоит ли иностранной компании открывать филиал в Польше?

Польский oddział przedsiębiorcy zagranicznego — далее для удобства «филиал» — позволяет иностранной компании работать в Польше без создания нового юридического лица. Корпоративная целостность сохраняется, но головная компания напрямую отвечает за польские операции и выполняет местные регистрационные, налоговые, бухгалтерские и кадровые обязанности.

Что такое польский oddział?

По польскому закону oddział — это организационно обособленная и самостоятельная часть деятельности предпринимателя за пределами его местонахождения или основного места ведения бизнеса. Филиал вносится в реестр предпринимателей KRS, но отдельным юридическим лицом не становится.

Договоры, имущество, дебиторская задолженность и обязательства принадлежат иностранному предпринимателю. У филиала нет польских участников и минимального уставного капитала, а переводы между ним и головным офисом не являются дивидендами. При этом их нужно корректно отражать в учёте, налогах и банковских документах.

Кто может открыть филиал в Польше?

Предприниматель из государства ЕС или страны EFTA, входящей в Европейскую экономическую зону, может создать филиал по правилам польского закона. Его регистрирует уже существующий иностранный предприниматель; вид на жительство учредителя или менеджера не является основанием для такой регистрации.

Для предпринимателей из других государств исходным правилом является взаимность, если ратифицированный международный договор не предусматривает иное. До подачи заявления необходимо проверить страну регистрации, организационно-правовую форму и применимые международные соглашения.

Филиал, sp. z o.o. или представительство?

• Филиал: то же юридическое лицо, что и головная компания; без польского уставного капитала; прямая ответственность иностранного предпринимателя; деятельность только в рамках направления, которое он ведёт за рубежом; отдельный учёт в Польше.
• Sp. z o.o.: отдельное польское юридическое лицо с капиталом от 5 000 PLN; местные органы управления и обособление ответственности; обычно удобнее для инвесторов, автономного бизнеса и ограничения рисков.
• Представительство: не предназначено для обычных продаж и операционной деятельности; закон разрешает только рекламу и продвижение иностранного предпринимателя.

Решать нужно не только, что проще зарегистрировать, но и где должны находиться юридические риски, договоры, персонал и прибыль. Филиал оставляет их внутри иностранного предприятия, а дочерняя компания создаёт отдельный польский корпоративный контур.

Виды деятельности, название и представитель

Филиал вправе вести в Польше только ту деятельность, которой иностранный предприниматель уже занимается за рубежом. Если польский проект шире, нужно изменить предмет деятельности головной компании, когда это возможно, либо выбрать отдельную польскую компанию.

В названии используются оригинальное наименование иностранного предпринимателя, польский перевод его организационно-правовой формы и слова oddział w Polsce. Полное наименование должно одинаково указываться в KRS, договорах, счетах, банковских документах и переписке.

Иностранный предприниматель назначает лицо, уполномоченное представлять его в филиале. До регистрации следует определить полномочия, порядок подписания и реальную доступность этого человека; данные KRS должны соответствовать корпоративным правилам головной компании.

Как зарегистрировать филиал в KRS

1. Проверьте право на создание филиала, взаимность или договорное основание и соответствие польского проекта деятельности головной компании.
2. Примите необходимое корпоративное решение, определите название, польский адрес, коды PKD и представителя.
3. Подготовьте выписку из иностранного реестра, учредительные документы и сведения о представительстве.
4. Закажите заверенные переводы на польский язык, а если того требуют страна или вид документа — апостиль либо легализацию.
5. Подайте электронное заявление через PRS / e-formularze KRS и оплатите судебный сбор.
6. Начинайте деятельность через филиал только после внесения записи в реестр предпринимателей KRS.

• Типовой пакет документов:
• выписка из реестра иностранного предпринимателя;
• устав, учредительный договор или иной учредительный документ;
• корпоративное решение о создании филиала в Польше;
• адрес и коды деятельности;
• данные и полномочия местного представителя;
• сведения о представительстве головной компании и филиала;
• заверенные переводы на польский язык;
• доверенности и подтверждения оплаты, если необходимы.

Иностранные регистрационные и учредительные документы подаются с заверенным переводом на польский язык. Апостиль или консульская легализация требуются не всегда: это зависит от страны выдачи, вида документа и международных соглашений.

Судебный сбор за внесение филиала в реестр предпринимателей KRS составляет 500 PLN. Для заявлений, поданных с 29 ноября 2025 года, прежний сбор 100 PLN за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy больше не взимается.

Что сделать после записи в KRS?

• проверить NIP и REGON и подать дополнительные налоговые данные, если требуется;
• открыть операционный счёт и пройти AML-проверку банка;
• активировать и контролировать адрес e-Doręczenia;
• запустить отдельный польский учёт и обмен документами с головным офисом;
• до первого счёта проанализировать VAT, VAT-UE, постоянное место деятельности и KSeF;
• до найма подготовить зарплатный процесс, ZUS и PIT;
• проверить лицензии, аренду, страхование и право подписи;
• составить календарь изменений KRS, налогов, отчётности и официальной корреспонденции.

Ответственность и договоры

Поскольку филиал не является отдельным юридическим лицом, стороной польских договоров и носителем обязательств остаётся иностранный предприниматель. Филиал не создаёт защиты от ответственности, которую даёт отдельная sp. z o.o.

В договорах и счетах нужно корректно указывать иностранного предпринимателя и его польский филиал вместе с регистрационными и налоговыми данными. Внутри группы следует установить лимиты подписи и согласования; местный представитель не освобождает головную компанию от ответственности.

Бухгалтерский учёт и годовая отчётность

Иностранный предприниматель ведёт для филиала отдельный бухгалтерский учёт на польском языке по польскому Закону о бухгалтерском учёте. Система должна сверять операции с головным офисом, распределение расходов и внутренние остатки, не превращая их в сделки между двумя независимыми компаниями.

Календарь закрытия года, утверждения и подачи документов нужно согласовать с польским бухгалтером в начале работы. Точный комплект отчётности и обязанности перед KRS зависят от польского закона, статуса иностранного предпринимателя и документов, которые он готовит в своей стране.

CIT и постоянное представительство для налога на прибыль

Для CIT филиал не является новой компанией, отдельной от иностранного предпринимателя. Как правило, в Польше облагается доход, относимый к польской деятельности или постоянному представительству, а окончательные правила определяют факты и соответствующее соглашение об избежании двойного налогообложения.

Результат польских операций распределяется по принципу «вытянутой руки» с документированием функций, рисков, активов и расходов головного офиса. Базовая ставка CIT — 19%; ставка 9% применяется только при выполнении условий и не возникает автоматически у нового филиала. Возможны также обязанности по трансфертному ценообразованию и налогу у источника.

VAT и KSeF

Польский филиал автоматически не становится отдельным плательщиком VAT от головной компании: плательщиком остаётся иностранный предприниматель. Однако ему может потребоваться польская регистрация VAT, а операции между филиалом, головным офисом и внешними контрагентами нужно правильно классифицировать.

Наличие постоянного места деятельности для VAT и объём обязанности KSeF зависят от персонала, технических ресурсов, порядка принятия решений и участия в конкретных сделках. Сама запись в KRS этого не определяет, поэтому анализ следует завершить до выставления первого счёта.

CRBR и банковская AML-проверка

Иностранная компания, внесённая в KRS и работающая в Польше через филиал, не подаёт отдельное уведомление о бенефициарах в Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Чек-лист для польской sp. z o.o. здесь не применяется.

Это не отменяет AML-процедуры. Банк, бухгалтер или другое обязанное учреждение может запросить структуру собственности головной компании, регистрационные документы и данные физических лиц, осуществляющих конечный контроль.

Сотрудники, зарплата и легализация работы

Если иностранный предприниматель нанимает или направляет людей в польское подразделение, необходимо проверить трудовое право или правила командирования, зарплатный учёт, PIT, ZUS, охрану труда, а для иностранцев без освобождения — право на проживание и работу. Регистрация филиала сама по себе ничего из этого не легализует.

Постоянные обязанности

• обновлять KRS после изменения зарегистрированных данных;
• контролировать e-Doręczenia и налоговую корреспонденцию;
• вести отдельные польские книги и хранить подтверждающие документы;
• вовремя подавать налоговые, зарплатные и отчётные документы;
• пересматривать анализ постоянного места для VAT и KSeF после изменения операций;
• продлевать разрешения и страхование;
• в предусмотренных законом случаях уведомлять компетентное министерство в течение 14 дней;
• поддерживать в актуальном состоянии регистрационные документы и правила представительства головной компании.

Когда филиал — удачный выбор?

• Филиал может подойти, если:
• головная компания уже стабильно работает;
• польское направление соответствует её текущей деятельности;
• договоры и бренд должны остаться непосредственно у головной компании;
• централизованный контроль важнее юридического обособления;
• компания принимает прямую ответственность и трансграничную координацию налогов и учёта.

• Sp. z o.o. обычно предпочтительнее, если:
• риски польской деятельности нужно отделить;
• планируются местные инвесторы, партнёры или участие сотрудников в капитале;
• польскому бизнесу нужна более широкая или автономная деятельность;
• важны отдельный баланс и местное финансирование;
• будущая продажа польского направления должна быть структурно проще. Представительство выбирают только для рекламы и продвижения, а не для обычной торговли.

До решения опишите будущие договоры, лиц, принимающих решения, персонал, активы, выставление счетов и движение денег. Затем сравните полную стоимость первого года и постоянные расходы филиала и дочерней компании — включая учёт, налоги, зарплаты, банк и корпоративный контроль.

inPL может скоординировать выход на польский рынок, регистрацию компании и бухгалтерский учёт в Польше, чтобы юридическая форма, налоги и операционные процессы работали как единая система.

Правовая и налоговая информация проверена 18 августа 2026 года. Правила могут меняться, а вывод зависит от страны компании, международного соглашения и фактической модели работы. До регистрации или сделки получите индивидуальную консультацию.