Польський oddział przedsiębiorcy zagranicznego — далі для зручності «філія» — дає змогу іноземній компанії працювати в Польщі без створення нової юридичної особи. Корпоративна цілісність зберігається, але головна компанія безпосередньо відповідає за польські операції та виконує місцеві реєстраційні, податкові, бухгалтерські й кадрові обов’язки.
Що таке польський oddział?
За польським законом oddział — це організаційно відокремлена й самостійна частина діяльності підприємця поза його місцезнаходженням або головним місцем ведення бізнесу. Її вносять до реєстру підприємців KRS, однак окремою юридичною особою вона не стає.
Договори, майно, дебіторська заборгованість і борги належать іноземному підприємцю. У філії немає польських учасників і мінімального статутного капіталу, а перекази між нею та головним офісом не є дивідендами. Водночас їх потрібно коректно відображати в обліку, податках і банківських документах.
Хто може відкрити філію в Польщі?
Підприємець із держави ЄС або країни EFTA, що входить до Європейського економічного простору, може створити філію за правилами польського закону. Її реєструє вже існуючий іноземний підприємець; тип посвідки на проживання засновника чи менеджера не є правовою підставою для такого запису.
Для підприємців з інших держав відправною точкою є принцип взаємності, якщо ратифікований міжнародний договір не встановлює іншого. До подання заяви потрібно перевірити країну реєстрації, організаційно-правову форму та відповідні міжнародні домовленості.
Філія, sp. z o.o. чи представництво?
- Філія: та сама юридична особа, що й головна компанія; без польського статутного капіталу; пряма відповідальність іноземного підприємця; діяльність лише в межах напряму, який він веде за кордоном; окремий облік у Польщі.
- Sp. z o.o.: окрема польська юридична особа зі статутним капіталом від 5 000 PLN; місцеві органи управління та відокремлення відповідальності; зазвичай зручніша для інвесторів, автономного бізнесу й обмеження ризиків.
- Представництво: не призначене для звичайних продажів або операційної діяльності; закон дозволяє лише рекламу й просування іноземного підприємця.
Потрібно вирішити не лише, що легше зареєструвати, а де мають зосереджуватися юридичні ризики, договори, персонал і прибуток. Філія залишає їх у межах іноземного підприємства, а дочірня компанія створює окремий польський корпоративний контур.
Предмет діяльності, назва та представник
Філія може вести в Польщі лише ту діяльність, яку іноземний підприємець уже здійснює за кордоном. Якщо польський проєкт ширший, потрібно змінити предмет діяльності головної компанії, якщо це можливо, або обрати окрему польську компанію.
У назві використовують оригінальне найменування іноземного підприємця, польський переклад його організаційно-правової форми та слова oddział w Polsce. Повна назва має однаково відображатися в KRS, договорах, рахунках, банківських документах і листуванні.
Іноземний підприємець призначає особу, уповноважену представляти його у філії. До реєстрації варто визначити її повноваження, порядок підпису й фактичну доступність; дані KRS повинні відповідати корпоративним правилам головної компанії.
Як зареєструвати філію в KRS
- Перевірте право на створення філії, взаємність або договірну підставу та відповідність польського проєкту діяльності головної компанії.
- Ухваліть потрібне корпоративне рішення, визначте назву, адресу в Польщі, коди PKD і представника.
- Підготуйте витяг з іноземного реєстру, установчі документи та відомості про представництво.
- Замовте засвідчені переклади польською, а коли цього вимагають країна чи тип документа — апостиль або легалізацію.
- Подайте електронну заяву через PRS / e-formularze KRS і сплатіть судовий збір.
- Починайте діяльність через філію лише після внесення запису до реєстру підприємців KRS.
- Типовий пакет документів:
- витяг з реєстру іноземного підприємця;
- статут, установчий договір або інший установчий документ;
- корпоративне рішення про створення філії в Польщі;
- адреса та коди діяльності;
- дані й повноваження місцевого представника;
- інформація про представництво головної компанії та філії;
- засвідчені переклади польською;
- довіреності та підтвердження сплати зборів, якщо потрібні.
Іноземні реєстраційні та установчі документи подають із засвідченим перекладом польською мовою. Апостиль або консульська легалізація потрібні не завжди: це залежить від країни видачі, виду документа та міжнародних договорів.
Судовий збір за внесення філії до реєстру підприємців KRS становить 500 PLN. Для заяв, поданих із 29 листопада 2025 року, колишній збір 100 PLN за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy більше не стягується.
Що зробити після запису в KRS?
- перевірити NIP і REGON та подати додаткові податкові дані, якщо потрібно;
- відкрити операційний рахунок і пройти AML-перевірку банку;
- активувати й контролювати адресу e-Doręczenia;
- запустити окремий польський облік та обмін документами з головним офісом;
- до першого рахунку проаналізувати VAT, VAT-UE, постійне місце діяльності та KSeF;
- до найму працівників підготувати зарплатний процес, ZUS і PIT;
- перевірити ліцензії, оренду, страхування й право підпису;
- скласти календар змін KRS, податків, звітності та офіційної кореспонденції.
Відповідальність і договори
Оскільки філія не є окремою юридичною особою, стороною польських договорів і носієм зобов’язань залишається іноземний підприємець. Філія не створює захисту відповідальності, який дає окрема sp. z o.o.
У договорах і рахунках потрібно правильно зазначати іноземного підприємця та його польську філію разом із реєстраційними й податковими даними. Усередині групи слід встановити ліміти підпису та погодження; місцевий представник не звільняє головну компанію від відповідальності.
Бухгалтерський облік і річна звітність
Іноземний підприємець веде для філії окремий бухгалтерський облік польською мовою відповідно до польського Закону про бухгалтерський облік. Система має узгоджувати операції з головним офісом, розподіл витрат і внутрішні залишки, не перетворюючи їх на угоди між двома незалежними компаніями.
Календар закриття року, затвердження та подання документів потрібно погодити з польським бухгалтером на старті. Точний комплект звітності й обов’язки перед KRS залежать від польського закону, статусу іноземного підприємця та документів, які він складає у своїй країні.
CIT і постійне представництво для податку на прибуток
Для CIT філія не є новою компанією, відокремленою від іноземного підприємця. Зазвичай у Польщі оподатковується дохід, який можна віднести до польської діяльності або постійного представництва, а остаточні правила визначають факти та відповідна угода про уникнення подвійного оподаткування.
Результат польських операцій розподіляють за принципом витягнутої руки, документуючи функції, ризики, активи й витрати головного офісу. Базова ставка CIT становить 19%; ставка 9% застосовується лише за виконання умов і не надається автоматично новій філії. Можливі також обов’язки з трансфертного ціноутворення та податку у джерела.
VAT і KSeF
Польська філія автоматично не стає окремим платником VAT від головної компанії: платником залишається іноземний підприємець. Проте йому може знадобитися реєстрація VAT у Польщі, а операції між філією, головним офісом і зовнішніми контрагентами потрібно правильно класифікувати.
Наявність постійного місця діяльності для VAT та обсяг обов’язку KSeF залежать від персоналу, технічних ресурсів, порядку прийняття рішень і участі в конкретних операціях. Сам запис у KRS цього не визначає, тому аналіз варто завершити до першого рахунку.
CRBR і банківська AML-перевірка
Іноземна компанія, внесена до KRS і присутня в Польщі через філію, не подає окремого повідомлення про бенефіціарів до Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Чекліст для польської sp. z o.o. тут не застосовується.
Це не скасовує AML-процедур. Банк, бухгалтер або інша зобов’язана установа може запросити структуру власності головної компанії, реєстраційні документи та дані фізичних осіб, які здійснюють кінцевий контроль.
Працівники, зарплата й легалізація роботи
Якщо іноземний підприємець наймає або відряджає людей до польської операції, потрібно перевірити трудове право чи правила відрядження, зарплатний облік, PIT, ZUS, охорону праці, а для іноземців без пільги — право на проживання і роботу. Реєстрація філії сама по собі нічого з цього не легалізує.
Постійні обов’язки
- оновлювати KRS після зміни зареєстрованих даних;
- контролювати e-Doręczenia і податкову кореспонденцію;
- вести окремі польські книги та зберігати підтвердні документи;
- вчасно подавати податкові, зарплатні та звітні документи;
- повторювати аналіз постійного місця для VAT і KSeF після зміни операцій;
- поновлювати дозволи й страхування;
- у передбачених законом випадках повідомляти компетентне міністерство протягом 14 днів;
- підтримувати актуальність реєстраційних документів і правил представництва головної компанії.
Коли філія є вдалим вибором?
- Філія може підійти, якщо:
- головна компанія вже стабільно працює;
- польський напрям відповідає її чинній діяльності;
- договори та бренд мають залишитися безпосередньо у головної компанії;
- централізований контроль важливіший за юридичне відокремлення;
- компанія приймає пряму відповідальність і транскордонну координацію податків та обліку.
- Sp. z o.o. зазвичай доцільніша, якщо:
- ризики польської діяльності потрібно відокремити;
- плануються місцеві інвестори, партнери або участь працівників у капіталі;
- польському бізнесу потрібна ширша чи автономна діяльність;
- важливі окремий баланс і локальне фінансування;
- майбутній продаж польського напряму має бути структурно простішим. Представництво обирають лише для реклами й просування, а не для звичайної торгівлі.
Перед рішенням опишіть майбутні договори, осіб, які приймають рішення, персонал, активи, виставлення рахунків і рух коштів. Після цього порівняйте повну вартість першого року та постійні витрати філії й дочірньої компанії — включно з обліком, податками, зарплатами, банком і корпоративним контролем.
inPL може скоординувати вихід на польський ринок, реєстрацію компанії та бухгалтерський облік у Польщі, щоб юридична форма, податки й операційні процеси працювали як єдина система.
Правову й податкову інформацію перевірено 18 серпня 2026 року. Норми можуть змінюватися, а висновок залежить від країни компанії, міжнародного договору та фактичної моделі роботи. До реєстрації чи операції отримайте індивідуальну консультацію.