Команда · Системы · Непрерывность обслуживания

Внешний бухгалтерский отдел для вашей компании

Берём на себя согласованную функцию бухгалтерского отдела и формируем выделенную команду с учётом процессов, систем и структуры предприятия. Чётко определяем зоны ответственности, порядок замещения и обеспечиваем непрерывность текущего обслуживания.

Внешний бухгалтерский отдел для вашей компании

01 Для кого

Когда внешний бухгалтерский
отдел становится оптимальным решением?

Эта модель подходит предприятиям, которым требуется более широкая поддержка, чем стандартное бухгалтерское обслуживание, но которые не планируют создавать и содержать полноценный внутренний отдел. Формат сотрудничества определяем с учётом организации процессов, используемых систем и желаемого распределения ответственности.

Заказать услугу +48 512 895 895

Нет собственного бухгалтерского отдела

Для предприятий, которые хотят передать согласованную бухгалтерскую функцию внешней команде без создания полноценного внутреннего подразделения.

Рост бизнеса и увеличение числа процессов

Для компаний, в которых объём документов, количество юридических лиц или требования к отчётности требуют выделенной команды и чёткого распределения задач.

Реорганизация или смена модели обслуживания

Для организаций, которые принимают учёт от предыдущего поставщика, меняют систему или упорядочивают процессы после операционных либо собственнических изменений.

Необходимость непрерывности и взаимозаменяемости

Для предприятий, которые стремятся снизить зависимость от одного специалиста и внедрить замещение, процедуры и доступ к профильным экспертам.

02 Модель команды

Выделенная команда вместо
зависимости от одного человека.

Состав команды определяем исходя из передаваемых обязанностей, рабочей системы и организации предприятия. Согласовываем роли, ответственность, порядок коммуникации и замещения, чтобы обслуживание не зависело исключительно от одного человека.

Ответственный за сотрудничество

Назначаем специалиста, который координирует обслуживание, текущие договорённости, сроки и взаимодействие между клиентом и бухгалтерской командой.

Команда профильных специалистов

Отдельные задачи выполняют специалисты соответствующего профиля: ведение учёта, налоговые расчёты, финансовая отчётность и операционные процессы.

Замещение и непрерывность работы

Распределение ролей, процедуры и упорядоченный доступ к информации позволяют передавать задачи во время отсутствия сотрудника или временного роста нагрузки.

Контроль и организованная коммуникация

Согласовываем порядок передачи документов, постановки вопросов, утверждения действий, а также информирования о статусах и сроках.

03 Объём

Объём передаваемой функции.

Объём работы внешнего бухгалтерского отдела определяем в соответствии со структурой предприятия, распределением обязанностей и используемыми системами. Он может включать ведение учёта и связанные операционные и отчётные процессы.

Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность

Ведём бухгалтерские книги и обязательные регистры, готовим расчёты VAT, CIT, файлы JPK и финансовую отчётность в согласованном объёме.

Документы и выставление счетов

Организуем передачу, проверку и оборот документов. При необходимости выставляем счета за реализованные товары и услуги и ведём согласованные реестры и сводные данные.

Расчёты и платежи

Можем вводить платежи для утверждения клиентом либо, на основании чётко предоставленных полномочий, проводить отдельные платежи, например заработную плату и налоги. Лимиты и механизмы контроля согласовываем до начала работы.

Системы и отчётность

Работаем в согласованной системе клиента либо в среде inPL. Формат отчётов и обмена данными определяем после анализа технических и информационных потребностей предприятия.

04 Передача функции

Как проходит передача бухгалтерской функции?

До начала обслуживания анализируем текущую модель работы, состояние документации, используемые системы и обязанности, которые остаются на стороне клиента.

  • 01

    Анализ текущей модели

    Определяем структуру компании, объём процессов, состояние учёта, порядок документооборота, требования к отчётности и участников процесса.

  • 02

    Объём и план перехода

    Определяем распределение ответственности, последовательность действий, необходимые доступы и документы, а также дату запуска отдельных элементов обслуживания.

  • 03

    Настройка и передача процессов

    Готовим рабочую среду, согласовываем процедуры, принимаем данные и документацию и проверяем движение информации и согласований.

  • 04

    Запуск обслуживания

    Команда приступает к выполнению согласованных задач. На начальном этапе проверяем работу процесса и вносим необходимые организационные корректировки.

05 Связанные услуги

Внешний бухгалтерский отдел может
быть частью комплексной поддержки бизнеса.

Формат сотрудничества подбираем под структуру предприятия. При необходимости бухгалтерскую команду можно объединить с кадровым и расчётным обслуживанием, управленческой поддержкой либо передачей отдельных процессов.

06 Контакт

Обсудим организацию бухгалтерского отдела.

Во время первой консультации определим текущую модель работы, используемые системы, распределение ответственности и планируемую дату перехода. На этой основе предложим состав команды и график внедрения.

Записаться на консультацию +48 512 895 895