Команда · Системи · Безперервність обслуговування

Зовнішній бухгалтерський відділ
для вашої компанії

Беремо на себе погоджену функцію бухгалтерського відділу та формуємо виділену команду з урахуванням процесів, систем і структури підприємства. Чітко визначаємо зони відповідальності, порядок заміщення та забезпечуємо безперервність поточного обслуговування.

Зовнішній бухгалтерський відділ для вашої компанії

01 Для кого

Коли зовнішній бухгалтерський
відділ є оптимальним рішенням?

Ця модель підходить підприємствам, яким потрібна ширша підтримка, ніж стандартне бухгалтерське обслуговування, але які не планують створювати й утримувати повний внутрішній відділ. Формат співпраці визначаємо з урахуванням організації процесів, використовуваних систем і бажаного розподілу відповідальності.

Замовити послугу +48 512 895 895

Немає власного бухгалтерського відділу

Для підприємств, які хочуть передати погоджену бухгалтерську функцію зовнішній команді без створення повного внутрішнього відділу.

Розвиток бізнесу та збільшення кількості процесів

Для компаній, у яких обсяг документів, кількість юридичних осіб або вимоги до звітності потребують виділеної команди та чіткого розподілу завдань.

Реорганізація або зміна моделі обслуговування

Для організацій, які приймають облік від попереднього постачальника, змінюють систему або впорядковують процеси після операційних чи власницьких змін.

Потреба у безперервності та взаємозамінності

Для підприємств, які прагнуть зменшити залежність від однієї людини та запровадити заміщення, процедури й доступ до потрібних фахівців.

02 Модель команди

Виділена команда замість
залежності від однієї людини.

Склад команди визначаємо відповідно до переданих обов'язків, робочої системи та організації підприємства. Погоджуємо ролі, відповідальність, порядок комунікації й заміщення, щоб обслуговування не залежало виключно від однієї особи.

Відповідальний за співпрацю

Призначаємо особу, яка координує обслуговування, поточні домовленості, строки та комунікацію між клієнтом і бухгалтерською командою.

Команда профільних спеціалістів

Окремі завдання виконують фахівці відповідного профілю: ведення обліку, податкові розрахунки, фінансова звітність та операційні процеси.

Заміщення та безперервність роботи

Розподіл ролей, процедури й упорядкований доступ до інформації дають змогу передавати завдання під час відсутності працівника або тимчасового зростання навантаження.

Контроль і впорядкована комунікація

Погоджуємо порядок передачі документів, повідомлення про питання, затвердження дій, а також звітування про статуси та строки.

03 Обсяг

Обсяг функції, яку приймає
на себе команда inPL.

Обсяг роботи зовнішнього бухгалтерського відділу визначаємо відповідно до структури підприємства, розподілу обов'язків і використовуваних систем. Він може охоплювати ведення обліку та пов'язані операційні й звітні процеси.

Бухгалтерський облік, податки та звітність

Ведемо бухгалтерські книги й обов'язкові реєстри, готуємо розрахунки VAT, CIT, файли JPK та фінансову звітність у погодженому обсязі.

Документи та виставлення рахунків

Організовуємо передачу, перевірку й обіг документів. За потреби виставляємо рахунки-фактури за товари та послуги й ведемо погоджені реєстри та зведення.

Розрахунки та платежі

Можемо вводити платежі для затвердження клієнтом або, на підставі чітко наданих повноважень, здійснювати окремі платежі, зокрема заробітну плату й податки. Ліміти та механізми контролю погоджуємо до початку співпраці.

Системи та звітність

Працюємо в погодженій системі клієнта або в середовищі inPL. Формат звітів та обміну даними визначаємо після аналізу технічних та інформаційних потреб підприємства.

04 Передача функції

Як відбувається
передача бухгалтерської функції?

Перед початком обслуговування аналізуємо поточну модель роботи, стан документації, використовувані системи та обов'язки, які залишаються на стороні клієнта.

  • 01

    Аналіз поточної моделі

    Визначаємо структуру компанії, обсяг процесів, стан обліку, порядок документообігу, вимоги до звітності та учасників процесу.

  • 02

    Обсяг і план переходу

    Визначаємо розподіл відповідальності, послідовність дій, необхідні доступи та документи, а також дату запуску окремих елементів обслуговування.

  • 03

    Налаштування та передача процесів

    Готуємо робоче середовище, погоджуємо процедури, приймаємо дані й документацію та перевіряємо рух інформації й погоджень.

  • 04

    Запуск обслуговування

    Команда розпочинає виконання погоджених завдань. На початковому етапі перевіряємо роботу процесу та вносимо необхідні організаційні коригування.

05 Пов'язані послуги

Зовнішній бухгалтерський відділ може
бути частиною комплексної підтримки бізнесу.

Формат співпраці добираємо до структури підприємства. За потреби бухгалтерську команду можна поєднати з кадрово-зарплатним обслуговуванням, управлінською підтримкою або передачею окремих процесів.

06 Контакт

Обговорімо організацію
бухгалтерського відділу.

Під час першої консультації визначимо поточну модель роботи, використовувані системи, розподіл відповідальності та бажану дату переходу. На цій основі запропонуємо склад команди й графік впровадження.

Домовитися про консультацію +48 512 895 895