Finanse · Operacje · Wsparcie zarządu

Zewnętrzny CFO i COO dla Twojej firmy

Wspieramy zarząd kompetencjami dyrektora finansowego i operacyjnego w zakresie dopasowanym do skali oraz aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Porządkujemy budżety, płynność i raportowanie, a także procesy, odpowiedzialności oraz realizację uzgodnionych zmian — w modelu stałym lub projektowym.

Zewnętrzny CFO i COO dla Twojej firmy

01 Kiedy warto

Kiedy firma potrzebuje wsparcia
zewnętrznego CFO lub COO?

Model sprawdza się, gdy przedsiębiorstwo potrzebuje doświadczonego wsparcia zarządczego bez tworzenia od razu stałego stanowiska albo w związku z określonym projektem, zmianą lub etapem rozwoju. Zakres może obejmować finanse, operacje albo oba te obszary.

Zamów usługę +48 512 895 895

Brak prognoz i raportów zarządczych

Zarząd otrzymuje dane księgowe, ale potrzebuje budżetów, prognoz, analiz rentowności i raportów wspierających podejmowanie decyzji.

Potrzeba lepszej kontroli płynności

Firma chce uporządkować cash flow, kapitał obrotowy, planowanie płatności oraz przygotowanie do pozyskania finansowania.

Szybki wzrost lub reorganizacja

Rosnąca skala działalności, nowa inwestycja, zmiana struktury albo integracja zespołów wymagają planu, kontroli i koordynacji.

Procesy bez jednoznacznej odpowiedzialności

Opóźnienia, rozproszone zadania lub brak mierników mogą wymagać uporządkowania ról, procedur, KPI i sposobu realizacji działań.

02 Finanse

Zakres wsparcia zewnętrznego CFO.

Zewnętrzny dyrektor finansowy przekłada dane księgowe i operacyjne na informacje potrzebne zarządowi do planowania oraz podejmowania decyzji. Zakres współpracy dopasowujemy do skali przedsiębiorstwa, dostępnych danych i aktualnych celów biznesowych.

Budżety i prognozy

Przygotowujemy budżety, prognozy kroczące oraz scenariusze finansowe. Analizujemy wykonanie planu i wyjaśniamy istotne odchylenia.

Płynność i kapitał obrotowy

Porządkujemy prognozowanie cash flow, należności, zobowiązania i planowanie płatności, aby zarząd wcześniej identyfikował możliwe niedobory środków.

Raportowanie i rentowność

Tworzymy raporty zarządcze, KPI oraz analizy rentowności produktów, klientów, projektów lub poszczególnych obszarów działalności.

Finansowanie i decyzje inwestycyjne

Przygotowujemy analizy, modele i materiały potrzebne podczas rozmów z bankami lub inwestorami oraz przy ocenie inwestycji i innych decyzji finansowych.

03 Operacje

Zakres wsparcia zewnętrznego COO.

Zewnętrzny dyrektor operacyjny przekłada cele zarządu na uporządkowane procesy, odpowiedzialności i mierniki. Może koordynować realizację uzgodnionych zmian oraz pracę zespołów klienta i zewnętrznych dostawców w zakresie określonym dla danego projektu lub modelu współpracy.

Procesy i odpowiedzialności

Analizujemy sposób realizacji działań, określamy role i punkty decyzyjne oraz porządkujemy odpowiedzialność za poszczególne etapy procesu.

Procedury i standardy pracy

Pomagamy tworzyć oraz wdrażać procedury, zasady komunikacji i obieg informacji odpowiednie do struktury przedsiębiorstwa.

KPI operacyjne i kontrola realizacji

Ustalamy mierniki, sposób raportowania oraz cykl przeglądów pozwalający zarządowi kontrolować wykonanie uzgodnionych działań.

Koordynacja zespołów i wdrożeń

Koordynujemy projekty zmian oraz pracę pracowników i dostawców w granicach mandatu i odpowiedzialności ustalonych z klientem.

04 Model współpracy

Zakres dopasowany do sytuacji firmy.

Współpraca może obejmować stałe wsparcie zarządu, realizację określonego projektu albo czasowe przejęcie rozszerzonej odpowiedzialności za uzgodniony obszar. Zakres kompetencji, sposób raportowania i zasady podejmowania decyzji ustalamy przed rozpoczęciem pracy.

  • 01

    Stała współpraca

    Cykliczne zarządzanie finansami lub operacjami, udział w spotkaniach zarządu, raportowanie oraz kontrola realizacji uzgodnionych działań.

  • 02

    Projekt czasowy

    Wsparcie związane z konkretnym celem, takim jak przygotowanie budżetu, pozyskanie finansowania, reorganizacja procesów lub wdrożenie systemu raportowania.

  • 03

    Rozszerzony mandat zarządczy

    Ekspert może zarządzać uzgodnionym obszarem, koordynować pracę zespołu klienta i nadzorować realizację decyzji w granicach udzielonego mandatu.

05 Współpraca

Jak rozpoczynamy i prowadzimy współpracę?

Pracę rozpoczynamy od poznania sytuacji finansowej, sposobu działania przedsiębiorstwa oraz oczekiwań zarządu. Następnie ustalamy priorytety, odpowiedzialność i zakres decyzji powierzonych zewnętrznemu CFO lub COO.

  • 01

    Rozpoznanie sytuacji

    Analizujemy dostępne dane, raporty, procesy, strukturę odpowiedzialności oraz najważniejsze potrzeby zarządu.

  • 02

    Zakres i mandat

    Ustalamy cele, zadania, dostęp do informacji, sposób współpracy z zespołem oraz zasady raportowania i podejmowania decyzji.

  • 03

    Plan i uruchomienie działań

    Przygotowujemy plan pracy, harmonogram, mierniki oraz kolejność działań, a następnie rozpoczynamy współpracę z wyznaczonymi osobami i zespołami.

  • 04

    Raportowanie i przegląd

    Regularnie przedstawiamy status działań, dane finansowe lub operacyjne oraz kwestie wymagające decyzji zarządu. Zakres pracy aktualizujemy odpowiednio do sytuacji przedsiębiorstwa.

06 Powiązane usługi

Zarządzanie oparte na
uporządkowanych danych i procesach.

Zewnętrzny CFO i COO wykorzystują dane dostarczane przez księgowość oraz współpracują z zespołami realizującymi procesy operacyjne. W zależności od potrzeb wsparcie zarządcze możemy połączyć z innymi usługami inPL.

07 Kontakt

Porozmawiajmy o finansach
i operacjach Twojej firmy.

Podczas pierwszej rozmowy ustalimy aktualne potrzeby zarządu, dostępność danych, zakres odpowiedzialności oraz oczekiwany model współpracy. Na tej podstawie zaproponujemy odpowiedni zakres wsparcia CFO, COO albo obu funkcji.

Umów rozmowę +48 512 895 895